人事档案调档函的开具流程

人事档案调档函的开具流程

一、人事档案的使用需要调档函吗?

人事档案的使用肯定是需要调档函的，实际上在并不是只有使用人事档案才需要调档函，包括你转存人事档案、查阅人事档案、更换人事档案的保管单位，这都需要调档函。总之档案只要是需要从本身保管的单位中走出去，就需要你提供调档函。

二、人事档案调档函的开具流程是什么?

1、首先，你需要知道是哪里需要使用你的人事档案，或者是你要把人事档案转存到哪个机构去，这样以来才能让这个机构替你把调档函开出来，否则你怎么拿到这个调档函呢?当然你自己档案所在的位置也比现在要知道，这里讲到的两个问题，是可以同时进行的。

2、其次，你要拿着自己的身份证、调动档案的申请、档案托管的证明等资料，来到有关机构，提供自己准备好的材料和存档信息，之后就可以为你开具调档函了，等你拿到调档函的那一刻就代表着你开具好了调档函，也就完成了调档函开具的流程。

三、人事档案调档函使用须知

1、人事档案调档函是有期限要求的，你必须在调档函的规定有效期内去完成档案的调动，一旦超过了这个调档函的期限，你再拿着去办理人事档案的调动是没有任何效果的。

2、人事档案的调档函在开具的时候，你要注意检查抬头有没有错误、当中的内容是不是也有本人信息的错误，尤其是最后落款的盖章上，一定要有红色的印章，这一点尤为重要，没有红色的印章，那说明你调档函就不具有法律效应，连法律效应都没有的资料，你认为有什么作用呢，还能帮你调动档案吗?这肯定是天方夜谭了!

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