被提拔为主管，5点帮你快速提升管理能力
被提拔为主管，5点帮你快速提升管理能力
新晋主管的高效管理秘籍：五大法宝助你事半功倍。
恭喜你，新晋主管！
你迈上了职场的新台阶，也迎来了前所未有的挑战。
如何在这个新角色中游刃有余，让团队信服并跟随你的脚步？
被提拔为主管，这意味着你的肩上多了一份重任，也意味着你需要迅速提升自己的管理能力。
别担心，这里有五大法宝，帮你轻松应对新挑战！
磨刀不误砍柴工
计划总结一把抓
做管理层可千万别小瞧每日的计划和总结，这是提升你管理能力的基石。
很多人误以为管理就是指挥别人，自己可以少干点活，其实不然。
新晋主管首先要明白，管理不是放下自己手头的工作去指手画脚那么简单。
成为团队领头人之后，你的工作效率和计划性将直接影响到整个团队的效率。
因此，每天下班前的总结和第二天的计划变得至关重要。
- 计划是成功的开始
根据今天的工作情况，为明天制定个实际可行的计划。
这样不仅能让你对团队的工作了如指掌，还能提升你的前瞻性和预见性。
每日总结和提前计划如果可以坚持做下去，能够培养新晋主管良好的总结归纳能力和计划能力。
- 总结是经验的积累
结束了一天的工作，在回家前，花上十分钟逐条梳理下今天都干了什么。
做个记录，哪些任务完成了，哪些还欠火候需要继续跟进，一目了然。
这样，你不仅能对自己的工作有个清晰的认知，还能为明天的计划打下坚实基础。
举个例子，王华刚被提拔为销售团队的主管。 起初，他每天都忙得团团转，但总感觉工作没效率。 后来，他开始尝试每天进行计划和总结，发现自己能更清晰地掌握团队的工作进度，也能更合理地安排第二天的任务。 没过多久，他的团队业绩就有了明显的提升。
沟通无界
向上、平级、向下，一网打尽
在职场中，沟通能力是管理者的必修课。
不懂沟通的主管不是好主管。
新晋主管要面对的沟通不仅限于团队内部，还包括与上级、平级和下属的沟通。
那么作为主管，你要如何与不同层级的人有效沟通呢？
- 向上沟通展成果
定期与上级沟通工作核心成果和重要工作计划，让他们对你的工作了如指掌。
这样，你就能得到更多的支持和资源，为团队创造更好的条件。
- 平级沟通取真经
多与同级别主管聊天取经，了解对方是如何管理团队的。
三人行，必有我师，借鉴他们的经验，让你的管理更上一层楼。
- 向下沟通解难题
定期找下属聊聊，了解他们工作中遇到的困难和需要得到怎样的支持。
这样，你就能及时为他们提供支持，让他们感受到团队的温暖和力量。
赵敏作为市场部的新任主管，就非常注重沟通。 她不仅定期向总经理汇报工作，还经常和其他部门的主管交流。 在团队内部，她也经常和下属谈心，了解他们的想法和需求。 因此，她的团队总是能够高效完成任务，并且氛围特别融洽。
俗话说：“沟通是管理的浓缩。”
只有通过有效的沟通，才能确保团队的和谐与高效。
角色转变
从“我”到“我们”
新晋主管往往会面临一个心理转变的过程，即从个人贡献者转变为团队管理者。
这个过程中，最重要的是要意识到，你的成功不再仅仅取决于你个人的表现，而是你带领团队的整体表现。
- 管理意识先行
每天都要时刻提醒自己
我是管理者，我不仅要做好自己的事情，更需要为我的团队提供支持，通过别人达成目标。
先成为才会拥有，这种角色的转变，需要你先从意识层面认同自己的新身份，然后才能有更有效的管理行动。
- 助力团队成长
别再像以前那样亲力亲为，学会放手让团队成员去尝试和解决问题。
你的任务是指导和支持他们，而不是替代他们。
周莉在晋升为市场部主管后，发现自己的角色发生了很大的变化。 以前，她只需要关注自己的工作；现在，她需要关注整个团队的工作。 为了适应这种变化，她开始主动放手让团队成员去尝试和解决问题，自己则承担起更多的指导和支持角色。 这种转变不仅让她的团队成员得到了更多的锻炼机会，还让她自己逐渐成长为一名优秀的管理者。
即时激励
点燃团队的激情
作为主管，你的一个重要职责就是激发团队成员的积极性和创造力。
那么该如何做到这一点呢？
- 每天及时赞美
莎士比亚曾经说过，“赞美是照在人心灵上的阳光。”
每天找出1-3位下属的实际工作执行得好的行为，并对他们的这种好行为进行肯定和鼓励。
这样不仅能够提升团队的士气，还能让下属感受到自己的价值和被认可度，从而更加投入地工作。
- 全面激励下属
除了言语赞赏外，还可以通过奖励、晋升等方式激励团队成员。让他们看到努力工作的回报和前景。
张阳作为销售部的新任主管，非常擅长激励团队成员。 每当他看到下属有好的表现或进步时，都会及时给予肯定和鼓励。 这种正面的反馈让团队成员备受鼓舞，团队的整体业绩也因此而不断提升。
反馈与辅导
帮助团队成员成长
“严是爱，松是害。”
作为主管，你不仅要关注团队的结果更要关注过程，当下属在工作中出现问题时要及时给予反馈和辅导。
- 深入分析与辅导
当发现下属工作存在问题时，要针对具体问题进行深入分析和辅导。
而不是简单地批评和指责，帮助他们从技能和心态层面制定改进措施并跟踪执行情况。
- 反馈对事不对人
在反馈问题时切记对事不对人原则，每次反馈问题只在事实层面，不上升到人格、价值观层面，切忌不能说“你就是个不负责任的人”之类的话。
避免伤害下属的自尊心和自信心，记住你的目标是帮助下属成长和进步而不是打击他们！
因为，真正的领导者不是传话筒而是教练。
刘芳是人力资源部的新任主管。 她非常注重团队成员的成长和发展，因此经常在下属出现问题时给予及时的反馈和辅导。 她总是能够耐心地与下属沟通，了解问题的根源，并给出具体的改进建议。 这种贴心的辅导让团队成员感受到了主管的关心和支持，也更加愿意努力改进自己的工作。 没过多久，王芳的团队就取得了显著的进步和成绩。
写在最后
“管理就是沟通、服务、引领。”
作为新晋主管，你要不断提升自己的管理能力。
从计划总结、沟通、角色认知、即时激励到反馈辅导等方面全面发展。
本文原文来自新浪网