公司公章保管人的责任是哪些

公司公章保管人的责任是哪些

公司公章是企业的重要凭证，公章的保管和使用直接关系到企业的运营安全和合规性。本文将为您详述公司公章保管人的责任、公章使用与审批流程，以及违规使用的后果。了解这些知识，助您更好地管理公司公章，确保公司运营安全合规。

公司公章保管人的责任是哪些

1. 公章保管人的责任重大。他们必须依照法律规定程序使用公章，严禁未经授权擅自使用。
2. 保管人还需妥善保管公章，一旦发现遗失，必须立即向公司总经办报告。
3. 如果违反规定使用公章，给公司造成损失，保管人将受到公司的行政处分，情节严重或造成重大损失的，还可能被移送有关机关处理。
4. 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条的规定：
   要求国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，严格审批手续，未经单位领导批准，不得擅自使用单位印章。

公章使用与审批流程

1. 公章的使用与审批流程是确保公章安全、合规使用的重要环节。
2. 一般来说，公章由行政主管负责保管，而财务章和法定代表人私人印章则需要分开管理。
3. 在使用公章时，需要建立公章登记簿，对经济类合同进行公章使用登记，合同需经总经理审批同意后方可盖章。同时，合同复印件应交财务部门，原件由专人保管。
4. 如果需要将公章带出公司，必须经过总经理的审批同意，领用人需书面提出申请，并在领用、归还时签名写日期。
5. 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章，如遇特殊情况，必须经总经理同意。
6. 一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后方可盖章，严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。

公章管理与违规后果

1. 公章管理是公司治理的重要组成部分，一旦出现违规使用，将产生严重的后果。
   因此，公司需要建立健全的公章管理制度，明确印章管理人员的职权和责任。
2. 如果因未依规私盖印章给公司造成经济损失，相关人员将承担相应的责任。同时，对外出具的函件、法律文书使用公章也应经总经理审批同意，以确保公章使用的合法性和合规性。

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引用法条：

• [1]《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条