如何更正Excel中的#VALUE!错误
如何更正Excel中的#VALUE!错误
在Excel中,#VALUE!错误表示公式使用不当或引用的单元格存在问题。这种错误很常见,但通过本文提供的多种解决方案,你可以轻松应对各种情况。
在Excel中,#VALUE!错误通常表示公式使用不当或引用的单元格存在问题。这种错误很常见,但通过本文提供的多种解决方案,你可以轻松应对各种情况。
修复某特定函数的错误
减法问题
如何进行基本的减法运算
如果未使用过Excel,则键入的减法公式可能错误。键入减法公式的方法有以下两种:
用一个单元格引用减去另一个单元格引用
在两个单独的单元格中键入两个值。在第三个单元格,用一个单元格引用减去另一个单元格引用。在本示例中,单元格D2为预算金额,单元格E2为实际金额。F2的公式为**=D2-E2**
也可以使用SUM函数,但数字应采用正负形式
在一个单元格中键入正值,在另一个单元格中键入负值。在第三个单元格中,使用SUM函数将两个单元格相加。在本示例中,单元格D6为预算金额,单元格E6为实际金额并用负数表示。F6的公式为**=SUM(D6,E6)**
基本减法中的#VALUE!错误
如果使用Windows,即使运行最基本的减法公式,也可能遇到#VALUE!错误。以下解决方案可解决你的问题:
首先进行快速测试。在一张新的工作簿中,在单元格A1中键入2。在单元格B1中键入4。然后在C1中键入如下公式:=B1-A1如果收到#VALUE!错误,转到下一步。如果未收到错误,请尝试本页上的其他解决方案。
在Windows中,打开“区域”控制面板。
- Windows 10:选择“开始”,键入“区域”,然后选择“区域”控制面板。
- Windows 8:在“开始”屏幕中,键入“区域”,选择“设置”,然后选择“区域”。
- Windows 7:选择“开始”,键入“区域”,然后选择“区域和语言”。
在“格式”选项卡上,选择“其他设置”。
找到“列表分隔符”。如果列表分隔符设置为减号,请将其更改为其他符号。例如,更改为常见的逗号列表分隔符。分号也很常见。但是,其他列表分隔符可能更适合你的特定区域。
选择“确定”。
打开工作簿。如果单元格存在#VALUE!错误,请双击进行编辑。
如果应为减法减号的位置为逗号,请将其更改为减号。
按Enter。
对存在错误的其他单元格重复此过程。
如何对日期进行减法运算
用一个单元格引用减去另一个单元格引用
在两个单独的单元格中键入两个日期。在第三个单元格,用一个单元格引用减去另一个单元格引用。在本示例中,单元格D10为开始日期,单元格E10为结束日期。F10的公式为**=E10-D10**。
也可以使用DATEDIF函数
在两个单独的单元格中键入两个日期。在第三个单元格中,使用DATEDIF函数查找日期之差。 若要进一步了解DATEDIF函数,请参阅计算两个日期之差。
对存为文本的日期进行减法运算时出现#VALUE!错误
调宽日期列。如果日期右对齐,则表示是一个日期。但是,如果左对齐,则表示不是一个真正的日期。而是文本。Excel不会将文本识别为日期。可帮助解决此问题的一些解决方案如下。
检查前导空格
双击要在减法公式中使用的日期。
将光标放在开头,查看是否可以选择一个或多个空格。在单元格开头选中空格的情况如图所示:
如果单元格存在此问题,请继续执行下一步。如果看不到一个或多个空格,请转到下一节,检查计算机的日期设置。
选择包含日期的列,方法是选择其列标题。
选择“数据”>“分列”。
选择“下一步”两次。
在向导的第3步(共3步)的“列数据格式”下,选择“日期”。
选择日期格式,然后选择“完成”。
对其他列重复此过程,确保列中的日期不包含前导空格。
检查计算机的日期设置
Excel使用计算机的日期系统。如果未使用相同的日期系统输入单元格的日期,Excel将无法将其识别为真实日期。
例如,假设计算机将日期显示为mm/dd/yyyy。如果在单元格中键入类似的日期,Excel就会将其识别为日期,因此将能够在减法公式中使用。但是,如果键入dd/mm/yy之类的日期,Excel无法将其识别为日期。而是将其视为文本。
此问题有以下两种解决方案:可以将计算机使用的日期系统更改为与希望在Excel中键入的日期系统一致。也可以在Excel中创建新列,并使用DATE函数基于存为文本的日期创建真正的日期。以下是操作方法(假设计算机日期系统为mm/dd/yyy,单元格A1中的文本日期为31/12/2017):
创建如下公式:=DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))
结果将为12/31/2017。
如果希望公式显示为dd/mm/yy,请按CTRL+1(在Mac上,请按
+1)。选择使用dd/mm/yy格式的其他区域设置,例如“英语(英国)”。应用完格式后,结果为31/12/2017,它是真实日期,而不是文本日期。
注意: 上述公式使用DATE、RIGHT、MID和LEFT函数编写。请注意,它编写时假定文本日期包含两个字符(天),月份包含两个字符,一年包含四个字符。可能需要自定义公式以适合你的日期。
空格和文本问题
删除导致#VALUE!错误的空格
当公式引用包含空格的其他单元格(更复杂的情况是引用隐藏的空格)时,通常会发生#VALUE!错误。这些空格会使单元格看起来是空白单元格,但实际上它们并不是空白单元格。
1.选择引用的单元格
查找公式引用的单元格并选择它们。在大多数情况下,一种很好的做法是删除整列的空格,因为可以同时替换多个空格。在此示例中,选择E将选择整个列。
2.查找和替换
在“开始”选项卡上,选择“查找 & 选择>替换”。
3.将空格替换为无内容
在“查找内容”框中,键入一个空格。然后,在“替换为”框中,删除可能存在的任何内容。
4.替换或全部替换
如果确信应删除列中的所有空格,请选择“全部替换”。如果想要单步执行并替换空格,可以先选择“查找下一步”,然后在确定不需要空间时选择“替换”。完成上述操作后,#VALUE!错误可能已解决。如果未解决,请转到下一步。
5.启用筛选器
有时,如果单元格不是真正空白,则隐藏字符(而不是空格)会使单元格显示为空白。单元格中的单撇号就可能导致此问题。 若要删除列中的这些字符,请转到“开始”>“排序和筛选”>“筛选”。
6.设置筛选器
单击筛选箭头
,然后取消选中“全选”。然后,选中“空白”复选框。
7.选中任何未命名的复选框
选中旁边没有任何内容的任何复选框,如上所示。
8.选择空白单元格,然后删除
当Excel返回空白单元格时,选择它们。然后,按Delete键。这会清除单元格中的任何隐藏字符。
9.清除筛选器
选择
的筛选器箭头,然后选择“从中清除筛选器...”,以便所有单元格都可见。
10.结果
如果空格是导致#VALUE!错误的罪魁祸首,那么错误可能被公式结果替换,如此处的示例所示。如果未替换,请对公式引用的其他单元格重复此过程。也可尝试本页中的其他解决方案。
注意: 请注意,在本示例中,单元格E4有一个绿色三角形,并且数字左对齐。这表示数字存为文本。这以后可能会导致更多问题。如果看到此问题,建议将存为文本的数字转换为数字。
检查文本或特殊字符
单元格中的文本或特殊字符可能会导致#VALUE!错误。但是,有时很难确定哪些单元格存在这些问题。解决方案:使用ISTEXT函数检查单元格。请注意,ISTEXT无法解决错误,它只是查找可能导致错误的单元格。
#VALUE!示例
下面是具有#VALUE的公式示例!错误的公式示例。错误可能因单元格E2导致。特殊字符在“00”后显示为一个小框。也可在单独的列中使用ISTEXT函数检查文本,如下图所示。
使用ISTEXT的同一示例
在第F列中添加ISTEXT函数。除值为TRUE的单元格外,所有单元格都正常。这表示单元格E2包含文本。 若要解决此问题,可以删除单元格的内容,重新键入1865.00的值。也可以使用CLEAN函数清除字符,或者使用REPLACE函数将特殊字符替换为其他值。
使用CLEAN或REPLACE后,需要复制结果,并使用**“开始”>“粘贴”>“选择性粘贴”>“值”**。可能还需要将存为文本的数字转换成数字。
使用函数而不是操作
使用+和等数学运算的公式可能无法计算包含文本或空格的单元格。在这种情况下,请尝试改为使用函数。函数通常忽略文本值并将所有内容计算为数字,从而消除#VALUE!错误。例如,键入=SUM(A2:C2)代替=A2+B2+C2。或者键入=PRODUCT(A2,B2)代替=A2B2**。
其他可尝试的解决方案
找到错误源
选择错误
首先选择存在#VALUE!错误的单元格。
单击“公式”>“公式求值”
选择“公式”>计算公式>计算。Excel逐个遍历公式的各个部分。在本例中,公式=E2+E3+E4+E5由于单元格E2中存在隐藏空格而被破坏。查看单元格E2并不能看到空格。但是,可以通过如下方式查看。它显示为" "。
使用其他内容替换#VALUE!错误
有时可能只想将#VALUE!错误替换为其他内容,如自己的文本、零或空白单元格。在这种情况下,可以在公式中添加IFERROR函数。IFERROR检查是否存在错误,如果是,请将它替换为你选择的另一个值。如果没有错误,则会计算原始公式。
警告: IFERROR隐藏所有错误,而不仅仅是#VALUE!错误。不建议隐藏错误,因为错误通常表明需要修复一些内容,而不是隐藏。除非绝对确定公式按所需方式工作,否则不建议使用此函数。
存在#VALUE!错误的单元格
下面是具有#VALUE的公式示例!错误的公式示例。
IFERROR隐藏的错误
此处的公式与添加到公式中的IFERROR相同。可以通过以下方式阅读此公式:“计算公式,但如果有任何类型的错误,将其替换为短划线。”请注意,还可以使用""不显示任何内容,以代替两个短划线。也可以替换为自己的文本,如:"Total Error"。
遗憾的是,你可以看到,IFERROR实际上并没有解决错误,它只是隐藏它。因此,请确定隐藏错误好过修复该错误。
确保数据连接可用
数据连接可能在某些时候不可用。 若要修复此错误,请恢复数据连接,或考虑导入数据(如果可以)。 如果不具有对连接的访问权限,可请求工作簿创建者为你创建新的文件。 理想情况下,新文件只有值,没有连接。 他们可以通过复制所有单元格并仅粘贴为值来执行此操作。 若要仅粘贴为值,可以选择“开始>粘贴>粘贴特殊>值”。 此操作可清除所有公式和连接,因此也可删除所有#VALUE!错误。
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另请参阅
Excel中的公式概述
如何避免损坏的公式