企业库存为什么需要多批次管理？进销存系统如何落地？
企业库存为什么需要多批次管理？进销存系统如何落地？
在企业管理中，进销存系统是确保库存准确、成本控制和销售效率的关键工具。特别是在食品、生鲜、医药等行业，多批次管理更是必不可少的功能。本文将为您详细解析多批次管理的重要性及其在进销存系统中的具体实现方法。
一、多批次管理到底是啥？为啥这么重要？
简单来说，多批次管理就是把不同时间进的货、不同供应商来的货，按照批次分开管理。你可能会问，货不都一样吗？为啥要分批？
1. 先买先卖，减少损耗
像食品、生鲜、药品这种有保质期的，先到的货如果不先卖掉，很可能过期。多批次管理可以实现先进先出（FIFO），让旧货优先卖出去，避免积压和浪费。
2. 质量追溯，出问题能追根溯源
万一某个批次的产品质量有问题，比如一批牛奶出了问题，能迅速查到是哪个供应商的哪一天进的货，方便召回，减少损失。
3. 成本核算更精准
不同批次进货价可能不一样，比如你之前进的货成本是50元/件，现在又补了货，成本涨到了55元/件。多批次管理可以用加权平均法、先进先出法等方式计算成本，保证财务数据准确。
4. 避免库存乱套，提高效率
如果不按批次管理，库存数据很容易乱，导致有的货放着没人卖，新货又进了一堆，结果老的积压变质。这对仓库管理来说，简直是灾难！
5. 特定行业必须要多批次管理！
有些行业，比如药品、化妆品、食品，国家规定必须要批次管理，否则监管不合规，容易被罚款。
二、进销存系统怎么做多批次管理？
知道了多批次管理的重要性，那问题来了，具体怎么在进销存系统里实现？
1. 入库时记录批次信息
每次进货时，系统必须能记录批次号、生产日期、供应商、进价、数量等信息。这样后续销售、库存管理才能精准追踪。
举个例子： 你进了100箱牛奶，系统会自动生成一个批次号，比如20240301A（表示2024年3月1日进的A批次），再进新的牛奶，就再生成新的批次号，比如20240305B。这样不同批次的牛奶就能区分开了。
2. 先进先出（FIFO）自动匹配
系统要能设置先进先出规则，比如销售时优先出库最早的批次，防止库存积压变质。
例如：
某个超市有两批鸡蛋：
①3月1日进了100盒，保质期20天
②3月5日又进了50盒，保质期也是20天
如果顾客买鸡蛋，系统自动默认先卖3月1日的那批，保证不会先卖新货、让旧货过期。
3. 不同批次库存分开管理
系统里每个批次的库存要能单独查看，比如：
批次号 生产日期 数量 进价 供应商 保质期
20240301A 2024-03-01 100 10.5 供应商A 20天
20240305B 2024-03-05 50 11 供应商B 20天
这样就能随时掌握每个批次的情况，防止库存混乱。
4. 售后&召回追溯
如果某个批次的产品出问题，系统要能迅速查询出这个批次的销售去向、库存情况，及时召回，降低损失。
举个例子： 假设某个批次的奶粉有问题，系统可以查询：
- 这个批次总共进了多少？
- 还剩多少库存？
- 卖给了哪些客户？
这样售后处理就方便多了，不用大海捞针。
5. 支持多种成本核算方式
不同企业的核算方式不一样，系统要支持：
- 先进先出（FIFO）：适合食品、生鲜等行业，优先消耗旧批次货物。
- 后进先出（LIFO）：适合价格波动大的行业，比如建材、金属。
- 加权平均：适合长期稳定进货的行业，比如办公用品。
设计思路：
1）确定结存产品的库存数量和成本
- 结存库存成本=采购库成本+其他入库成本-销售出库成本-其他出库成本
- 结存库存数量=采购库数量+其他入库数量-销售出库数量-其他出库数量
其他入库：数据初始化、退换货入库、调拨入库...
其他出库：退换货出库、调拨出库、盘亏出库...
2）动态成本/移动加权平均成本单价计算：
- 动态成本单价=动态库存总成本/动态库存数量
6. 报表分析，库存更清晰
系统要能生成多批次库存报表，显示每个批次的进货成本、库存情况、销售情况，方便老板决策。
三、如何选择支持多批次管理的进销存系统？
市面上进销存系统很多，不是所有都支持多批次管理，选的时候要注意这几点：
- 支持批次管理功能：可以录入、查询不同批次的库存数据。
- 支持先进先出规则：自动优先卖掉旧批次产品。
- 支持批次追溯：能快速查到某个批次的库存和销售去向。
- 支持多种成本核算：适合不同企业的财务需求。
- 能生成批次库存报表：方便查看数据，优化库存管理。
推荐几个比较好的进销存系统：
1. 简道云——支持批次管理、库存追踪、数据分析，适合中小企业。
方案优势：
- 界面友好，操作简单
- 支持移动端使用
- 可以自定义表单和流程
- 提供丰富的报表和数据分析功能
2. wsgjp——老牌进销存软件，批次管理功能完善。
3. kingdee KIS——适合中型企业，支持复杂的库存管理需求。
4. yonyou U8——功能强大，适合大企业。
5. cloud.inspur——SaaS模式，适合小微企业。
总的来说，
如果你是做食品、生鲜、医药、化妆品这些行业的，多批次管理真的必不可少！
- 能减少损耗，降低成本
- 能快速追溯，减少风险
- 能保证库存数据准确，避免混乱
选进销存系统的时候，一定要确保它支持批次管理、先进先出、批次追溯、报表分析这些功能，才能真正帮你把库存管理做好！