公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误
在公文写作中，标点符号的正确使用至关重要，但往往也是起草者容易忽视的部分。以下是归纳出的十种常见标点符号使用错误及其纠正方法：
1、书名号或引号并列时的顿号使用
错误示例：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。
正确写法：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。
解析：并列的书名号或引号之间通常不使用顿号。
2、数值和起止年限的连接号使用
错误示例：陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。
正确写法：陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。
解析：标示时间起止用一字线，标示数值范围起止用浪纹线。
3、并列分句中的句号与分号混用
错误示例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确写法：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
解析：分项列举的各项若已包含句号，则各项末尾不能再使用分号。
4、同一形式括号的套用
错误示例：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））
正确写法：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用时应采用不同形式的括号。
5、阿拉伯数字表示次序时的点号使用
错误示例：1、督促主办单位按时办结。
正确写法：1．督促主办单位按时办结。
解析：带括号的阿拉伯数字表示次序时不加点号，不带括号的阿拉伯数字后面用下角点。
6、图、表说明文字末尾的句号使用
错误示例：注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
正确写法：注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（无句号）
解析：图或表的短语式说明文字末尾不使用句号。
7、发文年号括号的规范使用
错误示例：根据×发[2013]3号文件精神，……
正确写法：根据×发〔2013〕3号文件精神，……
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
8、书名号内顿号的错误使用
错误示例：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
正确写法：根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
解析：书名号内标示停顿时用空格。
9、附件名称后的标点符号使用
错误示例：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；
正确写法：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（无标点符号）
解析：附件名称后不使用任何标点符号。
10、二级标题换行分段时的句号使用
错误示例：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……
正确写法（换行不分段）：（一）整合监管职能和机构 为减少监管环节，保证上下协调联动……
正确写法（不分行不分段）：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，若使用句号则无需换行分段。