Excel表折线图怎么不选中隐藏部分

Excel表折线图怎么不选中隐藏部分

在Excel中创建折线图时，您可能会遇到一些数据需要隐藏，但仍希望折线图不显示这些隐藏的数据。为了解决这个问题，您需要进行一些设置，使得折线图能够忽略隐藏的数据行或列。以下是详细的步骤和一些专业建议，帮助您在Excel中实现这一目标。

一、使用“选择数据”选项卡中的隐藏和空单元格设置

1.1 打开“选择数据”选项卡

首先，您需要选择图表，然后在图表工具中找到“设计”选项卡。在这个选项卡中，点击“选择数据”按钮。这将打开一个对话框，您可以在其中进行进一步的设置。

1.2 设置隐藏和空单元格

在“选择数据源”对话框中，点击右下角的“隐藏和空单元格”按钮。这将打开另一个对话框，您可以在其中设置图表如何处理隐藏的行和列。选择“忽略隐藏行和列”选项，然后点击“确定”。这样，您的折线图将只显示可见的数据。

二、在图表中设置“忽略隐藏行和列”选项

2.1 选择图表

首先，确保您已经选择了要修改的折线图。右键点击图表，然后选择“数据源”选项。这将打开一个对话框，您可以在其中进行设置。

2.2 修改数据源设置

在“数据源”对话框中，您会看到一个选项，允许您选择是否忽略隐藏的行和列。确保您选中了“忽略隐藏行和列”选项，然后点击“确定”。这将确保您的折线图不包括隐藏的数据部分。

三、确保数据源设置正确

3.1 检查数据源范围

有时候，问题可能出在数据源范围的选择上。确保您在创建图表时选择的数据范围是正确的，并且不包括您希望隐藏的数据部分。

3.2 更新数据源

如果您发现数据源范围不正确，可以通过“选择数据源”对话框来更新数据源。点击“编辑”按钮，然后选择正确的数据范围。这样，您的图表将只显示您想要显示的数据。

四、使用VBA代码实现自动化

4.1 编写VBA代码

如果您需要频繁地进行这种操作，可以考虑编写一些VBA代码来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA示例代码，可以帮助您自动设置图表忽略隐藏的行和列：

Sub IgnoreHiddenRowsAndCols()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    cht.IgnoreHidden = True
End Sub

4.2 运行VBA代码

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行这个宏。这样，您的图表将自动忽略隐藏的行和列，确保折线图只显示可见数据。

五、使用动态数据范围

5.1 创建动态数据范围

如果您的数据经常变化，您可以考虑使用动态数据范围来创建图表。这样，当数据更新时，图表将自动调整显示范围。您可以使用Excel中的“OFFSET”函数来创建动态数据范围。

5.2 更新图表数据源

在创建了动态数据范围之后，更新图表的数据源，使其引用这个动态范围。这样，即使数据发生变化，图表也会自动调整，并且忽略隐藏的部分。

六、使用数据透视表

6.1 创建数据透视表

如果您的数据非常复杂，您可以考虑使用数据透视表来处理数据。数据透视表可以帮助您快速筛选和隐藏不需要的数据，从而简化图表的创建过程。

6.2 创建图表

在创建了数据透视表之后，您可以基于数据透视表的数据创建图表。这样，您可以通过数据透视表的筛选功能来控制图表显示的数据范围。

七、其他实用技巧

7.1 使用过滤器

如果您不想使用复杂的设置，可以简单地使用Excel的过滤器功能来隐藏不需要的数据。然后，创建图表时，Excel将自动忽略被过滤掉的数据。

7.2 检查数据格式

确保您的数据格式正确。某些格式可能导致图表包含隐藏的数据。确保您的数据格式一致，并且没有多余的空格或特殊字符。

7.3 更新Excel版本

如果您使用的Excel版本较旧，某些功能可能无法正常工作。建议更新到最新版本的Excel，以确保所有功能都能正常使用。

八、总结

在Excel中创建折线图时，忽略隐藏的数据行和列是一个常见的问题。通过使用“选择数据”选项卡中的设置、在图表中设置“忽略隐藏行和列”选项、确保数据源设置正确，以及使用VBA代码和动态数据范围，您可以轻松解决这个问题。此外，使用数据透视表和其他实用技巧也可以帮助您更好地管理图表数据。希望本文提供的详细步骤和专业建议能够帮助您在Excel中创建更加精准和专业的折线图。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表折线图会显示隐藏部分？
   Excel表折线图默认情况下会显示所有数据，包括隐藏的部分。这是因为Excel默认认为隐藏的数据也是需要展示的。如果你希望不选中隐藏部分，需要进行一些设置。

2. 如何在Excel表折线图中取消选中隐藏部分？
   要取消选中隐藏部分，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中折线图上的任意一条折线，这会使折线图激活。
• 其次，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择数据”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，可以看到“隐藏/显示数据”选项。取消选中该选项，然后点击“确定”按钮。
• 最后，隐藏的数据将不再显示在折线图中，只展示非隐藏部分的数据。

3. 如何调整Excel表折线图的数据范围，以便仅显示非隐藏部分？
   如果你希望调整Excel表折线图的数据范围，只显示非隐藏部分的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中折线图上的任意一条折线，使折线图激活。
• 其次，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择数据”选项。
• 在“选择数据源”对话框中，可以看到“数据范围”选项。点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，可以调整折线图的数据范围。将数据范围修改为仅包括非隐藏部分的数据，然后点击“确定”按钮。
• 最后，折线图将只展示非隐藏部分的数据，隐藏部分将不会显示出来。