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Excel表格发送到邮箱的四种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表格发送到邮箱的四种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4071968

EXCEL怎么发送表格到邮箱

Excel发送表格到邮箱的方法有多种，主要有：直接使用Excel的邮件功能、将Excel表格保存为附件并手动发送、使用Outlook等邮件客户端自动发送、使用VBA代码实现自动发送。这里将详细介绍其中一种方法，即使用Excel的邮件功能。

直接使用Excel的邮件功能是最简单的一种方法。首先，确保你的Excel软件配置了邮件发送功能。然后，你可以在Excel表格中找到“文件”菜单，选择“共享”选项，接着选择“通过电子邮件发送”。在弹出的窗口中，你可以选择发送整个工作簿、单个工作表或表格截图等，并根据需求输入收件人的邮箱地址，最后点击发送即可。

一、直接使用Excel的邮件功能

直接使用Excel的邮件功能是最便捷的方法之一，特别是当你只需偶尔发送表格时。

1. 配置邮件发送功能

首先，确保你的Excel软件已经配置了邮件发送功能。这通常需要在Excel中进行一些初始设置，具体步骤如下：

打开Excel软件，点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮，然后选择“电子邮件安全性”。
在“电子邮件安全性”选项卡中，确保“启用电子邮件发送功能”已被选中。

2. 通过电子邮件发送表格

配置好邮件发送功能后，你可以直接在Excel中发送表格。以下是具体步骤：

打开你要发送的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“共享”。
选择“通过电子邮件发送”选项。
在弹出的窗口中，你可以选择发送整个工作簿、单个工作表或表格截图。
输入收件人的邮箱地址，填写主题和正文内容。
点击发送按钮。

二、将Excel表格保存为附件并手动发送

如果你不习惯使用Excel的邮件功能，或者需要更多的灵活性，可以将Excel表格保存为附件，然后手动发送邮件。

1. 保存Excel表格为附件

首先，你需要将Excel表格保存为附件。具体步骤如下：

打开你要发送的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“另存为”。
选择文件保存位置，输入文件名，然后点击保存按钮。

2. 手动发送邮件

保存好附件后，你可以使用任何你喜欢的邮件客户端，如Outlook、Gmail等，手动发送邮件。以下是具体步骤：

打开你的邮件客户端。
点击新建邮件按钮。
输入收件人的邮箱地址，填写邮件主题和正文内容。
点击附件按钮，选择你保存的Excel文件。
点击发送按钮。

三、使用Outlook等邮件客户端自动发送

如果你经常需要发送Excel表格，使用Outlook等邮件客户端自动发送可以大大提高效率。

1. 配置Outlook邮件客户端

首先，确保你的Outlook邮件客户端已经配置好。具体步骤如下：

打开Outlook邮件客户端。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“账户设置”。
在“账户设置”窗口中，添加你的邮箱账户。

2. 在Excel中使用Outlook发送邮件

配置好Outlook邮件客户端后，你可以在Excel中使用Outlook发送邮件。以下是具体步骤：

打开你要发送的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“共享”。
选择“通过电子邮件发送”选项。
在弹出的窗口中选择“作为附件发送”。
Outlook邮件客户端将自动打开新邮件窗口，并将Excel文件作为附件添加到邮件中。
输入收件人的邮箱地址，填写主题和正文内容。
点击发送按钮。

四、使用VBA代码实现自动发送

对于高级用户，使用VBA代码实现自动发送是一个非常强大的工具，特别是当你需要批量发送邮件时。

1. 编写VBA代码

首先，你需要在Excel中编写VBA代码。以下是一个简单的示例代码，可以帮助你自动发送Excel表格：

Sub SendEmail()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim strbody As String
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "Please find the attached Excel file."
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Sending Excel File"
        .Body = strbody
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

2. 运行VBA代码

编写好VBA代码后，你需要在Excel中运行代码。具体步骤如下：

打开你要发送的Excel文件。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器。
在Excel中按下“Alt + F8”打开宏对话框。
选择你编写的宏，点击运行按钮。

通过上述几种方法，你可以轻松地将Excel表格发送到邮箱。每种方法都有其优缺点，选择哪一种方法取决于你的具体需求和习惯。无论是直接使用Excel的邮件功能、将Excel表格保存为附件并手动发送、使用Outlook等邮件客户端自动发送，还是使用VBA代码实现自动发送，都可以帮助你提高工作效率，方便快捷地分享Excel表格。