Word文档如何引用Excel表格的数据库

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作者:

@小白创作中心

Word文档如何引用Excel表格的数据库

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/2116011

Word文档可以通过“链接和嵌入对象（OLE）技术、数据合并功能、VBA宏代码”等多种方式引用Excel表格的数据库。在这几种方法中，链接和嵌入对象（OLE）技术是最常见且容易实现的方式。通过这种技术，可以将Excel表格中的数据动态地嵌入到Word文档中，实现数据的实时更新和引用。以下将详细介绍如何通过这几种方式在Word文档中引用Excel表格的数据。

一、链接和嵌入对象（OLE）技术

链接和嵌入对象（OLE）技术是Microsoft Office应用程序之间共享数据的一种方式。通过这种技术，你可以在Word文档中嵌入或链接到Excel表格的数据。

1.1、嵌入Excel表格

嵌入Excel表格的步骤如下：

打开Excel文件，选择需要嵌入的表格区域，右键选择“复制”。
打开Word文档，在需要插入表格的地方右键选择“粘贴”，然后选择“以Excel工作表对象粘贴”或“链接到Excel工作表对象”。

这样，Excel表格的数据将嵌入到Word文档中，可以直接在Word中进行编辑，并且表格的格式和样式将保持不变。然而，嵌入的表格不会随着Excel文件的更新而自动更新。

1.2、链接Excel表格

链接Excel表格的步骤如下：

打开Excel文件，选择需要链接的表格区域，右键选择“复制”。
打开Word文档，在需要插入表格的地方右键选择“粘贴”，然后选择“粘贴链接”。

这种方式可以确保Word文档中的表格数据随着Excel文件的更新而自动更新。也就是说，每次打开Word文档时，链接的表格数据都会从Excel文件中重新读取。

二、数据合并功能

数据合并功能是将Excel表格中的数据批量插入到Word文档中的一种方法，特别适用于生成邮件、标签等批量文档。

2.1、准备Excel数据源

首先，准备一个Excel文件，包含你需要引用的数据。每一列代表一个字段，每一行代表一条记录。例如，你可以创建一个包含姓名、地址、电话等字段的Excel表格。

2.2、在Word中设置邮件合并

打开Word文档，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮。
选择“使用现有列表”，然后选择你准备的Excel文件。
在Word文档中插入合并字段。例如，插入“姓名”、“地址”、“电话”等字段。

这样，Word文档将引用Excel表格中的数据，并生成批量文档。

三、VBA宏代码

对于需要高度自定义的应用场景，可以使用VBA宏代码在Word文档中引用Excel表格的数据。

3.1、在Word中编写VBA代码

打开Word文档，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入一个新模块，然后编写如下代码：

Sub ImportExcelData()  
    Dim xlApp As Object  
    Dim xlBook As Object  
    Dim xlSheet As Object  
    Dim i As Integer  
    Dim Data As String  
    ' 创建Excel应用程序对象  
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")  
    ' 打开Excel文件  
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("C:pathtoyourexcelfile.xlsx")  
    ' 选择工作表  
    Set xlSheet = xlBook.Sheets(1)  
    ' 读取Excel数据  
    For i = 1 To xlSheet.UsedRange.Rows.Count  
        Data = xlSheet.Cells(i, 1).Value  
        ' 将数据插入到Word文档  
        ActiveDocument.Content.InsertAfter Text:=Data & vbCrLf  
    Next i  
    ' 关闭Excel文件  
    xlBook.Close False  
    ' 退出Excel应用程序  
    xlApp.Quit  
    ' 释放对象  
    Set xlSheet = Nothing  
    Set xlBook = Nothing  
    Set xlApp = Nothing  
End Sub