优先次序——充分利用您的时间和资源

优先次序——充分利用您的时间和资源

确定优先级是充分利用自己和团队努力的基本技能，也是在生活中创造平静和空间的重要能力。本文将介绍一些实用的优先级排序方法和工具，帮助你更有效地管理时间和资源。

简单的优先级排序方法

在简单的层面上，你可以根据以下因素来确定优先级：

• 时间限制：当其他人依赖你完成任务时，特别是当任务位于重要项目的关键路径上时，时间限制尤为重要。
• 潜在盈利能力：基于项目价值或盈利能力的优先级排序是最常用和最合理的优先级排序基础。这可以是基于对价值的主观猜测，也可以是基于复杂的财务评估。
• 压力：当压力是合理和合法的时候，勇敢（也许是愚蠢）的人会抵抗老板的压力来完成任务。

优先级排序工具

虽然这些简单的优先级排序方法适用于许多情况，但在许多特殊情况下，如果你要真正有效，你将需要其他优先级排序和时间管理工具。以下是一些常用的优先级排序工具：

配对比较分析

当决策标准模糊、主观或不一致时，配对比较分析最有用。它会要求你将列表中的每个项目与列表中的所有其他项目单独进行比较，从而帮助你确定选项的优先级。通过在每种情况下决定两者中哪一个最重要，你可以合并结果以获得优先列表。

决策矩阵分析

决策矩阵分析可帮助你确定需要考虑许多不同因素的任务列表的优先级。它通过为每个任务分配权重和评分，然后计算总分来确定优先级。

行动优先矩阵

这种快速简单的图表技术要求你将任务的价值与其将消耗的精力进行对比。通过这样做，你可以快速发现将在尽可能短的时间内给你最大回报的“快速胜利”，并避免花费时间获得很少最终回报的“艰苦奋斗”。这是一种用于做出高效优先级排序决策的巧妙方法。

艾森豪威尔紧急/重要原则

与行动优先矩阵类似，此技术要求你考虑任务是紧急的还是重要的。通常，看似紧急的任务实际上并不那么重要。通常，真正重要的活动（比如为实现你的人生目标而努力）并不那么紧迫。这种方法可以帮助你解决这个问题。

安索夫矩阵和波士顿矩阵

这些为你提供了快速的“经验法则”，用于对向你开放的机会进行优先排序。Ansoff 矩阵可帮助你按风险评估机会并确定其优先级。波士顿矩阵做类似的工作，帮助你根据市场的吸引力和你利用它的能力来确定机会的优先级。

帕累托分析

当面临一系列需要解决的问题时，帕累托分析可帮助你确定要进行的最重要的更改。它首先要求你将你面临的不同类型的问题归为一组，然后要求你统计每一类问题的案例数。通过优先处理最常见的问题类型，你可以集中精力解决它。这样可以腾出时间专注于下一组问题，等等。

改进的Borda计数

改进的Borda计数是一种有用的技术，可用于在团队内确定问题和项目的优先级，让每个人都能公平地参与优先级排序过程。这在共识很重要以及需要做出稳健的群体决策的情况下特别有用。使用这个工具，每个小组参与者“提名”他或她的优先问题，然后按等级对它们进行排名，比如1到10。然后将每个问题的分数相加，然后根据分数对问题进行优先排序。这种方法明显的公平性使其在基于主观标准的优先级排序以及需要人们“接受”优先级决策的情况下特别有用。