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Excel中将日期改为年月格式的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中将日期改为年月格式的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/3993950

在Excel中将日期改为年月格式，可以通过以下几种方法：自定义格式、使用TEXT函数、数据透视表。

一、使用自定义格式

自定义格式是Excel中更改日期格式最常用的方法之一，因为它简单快捷，适合大多数用户的需求。

1、步骤详解

选中单元格：首先，选中包含日期的单元格或区域。
打开格式设置：在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组，点击右下角的展开按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
选择自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
输入格式代码：在“类型”框中输入“yyyy年m月”或“yyyy-mm”。
确认更改：点击“确定”按钮，完成设置。

通过这种方法，单元格中的日期将以指定的年月格式显示，而不改变其实际值。

2、自定义格式的优势

直观易用：不需要复杂的公式或编程知识，只需简单几步操作。
灵活多样：可以根据需要输入不同的格式代码，例如“yyyy/mm”、“yyyy年m月”等。
不改变原始数据：仅仅是更改单元格的显示格式，不影响单元格中的实际数据，这对于数据分析和计算非常重要。

二、使用TEXT函数

TEXT函数是Excel中非常强大的一个函数，它可以将数值转换为文本，并按指定的格式显示，特别适合需要在公式中使用日期格式的情况。

1、TEXT函数的基本用法

TEXT函数的基本语法为

=TEXT(value, format_text)

，其中

value

是需要转换的数值或单元格，

format_text

是指定的格式。

例如，如果A1单元格中包含日期，可以在另一个单元格中输入公式

=TEXT(A1, "yyyy年m月")

，这样新的单元格会显示为“2023年10月”这样的格式。

2、TEXT函数的应用场景

数据转换：将日期转换为特定的文本格式，方便在其他公式中使用。
数据展示：适合需要将数据展示为特定格式的情况，例如生成报表。
灵活性高：可以根据需要调整格式，例如“yyyy-mm”、“yyyy年m月”等。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的强大工具，通过数据透视表可以快速生成所需的年月格式。

1、创建数据透视表

选择数据区域：首先，选择包含日期的数据区域。
插入数据透视表：在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”，选择数据源和目标位置，点击“确定”。
拖动字段：在数据透视表字段列表中，将日期字段拖动到行标签中。
分组：右键点击数据透视表中的日期字段，选择“分组”，在弹出的对话框中选择“年”和“月”，点击“确定”。

这样，数据透视表中将按年月分组显示日期，非常适合大批量数据的分析和汇总。

2、数据透视表的优势

高效：适合大批量数据的处理和分析，可以快速生成所需格式。
灵活：可以根据需要调整分组方式，例如按年、月、季度等分组。
自动更新：数据透视表可以根据源数据的更改自动更新，保持数据的一致性。

四、VBA编程实现

对于需要批量处理大量数据的情况，VBA编程是一种高效的解决方案。通过编写VBA代码，可以实现自动化的日期格式转换。

1、编写VBA代码

打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑器。新建一个模块，输入以下代码：


Sub ConvertDateToYearMonth()  

    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    ' 设置需要转换的单元格区域  
    Set rng = Selection  
    ' 遍历每个单元格，转换日期格式  
    For Each cell In rng  
        If IsDate(cell.Value) Then  
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy年m月")  
        End If  
    Next cell  
End Sub