电子普通发票(非全电),商家给了打印过的,如何获取PDF版本原件?
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电子普通发票(非全电),商家给了打印过的,如何获取PDF版本原件?
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在日常交易中,我们常常会收到商家提供的电子普通发票打印件。但有时我们需要PDF版本的电子发票以用于报销、存档等用途。那么,如何从商家获得电子普通发票的PDF版本呢?本文将为您详细介绍具体的操作方法。
如果商家给的是非全电的电子普通发票的打印件,想要获取 PDF 版本原件,你可以通过以下几种方式:
联系商家:直接向商家索要电子发票的 PDF 版本原件。
进入国税官网获取:登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),输入发票的基础信息查验真伪后,点击【版式文件下载】,然后选择“PDF 预览版下载”,即可获得 PDF 格式的电子发票。但需注意,按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)的要求,日常以电子发票报销入账归档的需保存电子发票的“OFD 版式文件”,“PDF 预览版”是为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票,不能作为电子发票归档的文件。如果需要 OFD 格式的原件,可以在点击【版式文件下载】后选择“OFD 版式文件下载”。
下载成功的文件,若想确保其为发票原件,还可以使用相关工具进行验证,例如《电子发票查重工具|员工版》,通过该工具识别上传发票,若格式不正确则无法通过识别上传;格式正确的原件可直接识别上传,上传后会计可使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核,审核通过后系统自动保存并生成台账,以满足查重、验真、原件归档的要求。
另外,部分开票软件可能本身不自带下载 PDF 格式原发票的功能,具体操作方法可能因开票软件或服务商而异。如果你使用的是百望云开票服务,商家可以登录百望云——销项——云开票——发票查询,找到该张发票并下载为 pdf 格式。
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