员工与企业签订用人合同需要在劳动局备案吗

员工与企业签订用人合同需要在劳动局备案吗

导读：签订劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的重要环节。那么，劳动合同是否需要在劳动局备案？备案的具体流程和所需材料是什么？本文将为您详细解答这些问题。

员工与企业签订用人合同需要在劳动局备案吗？根据相关规定，劳动合同备案虽然不是强制性要求，但具有一定的实际意义。

用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，双方签字盖章后即生效，未到劳动局备案并不影响劳动合同的效力。然而，如果用人单位需要为劳动者缴纳社会保险或办理失业金领取手续，通常需要先到劳动局进行劳动合同备案。此外，在解除或终止劳动合同后，用人单位也需在规定时间内办理相关备案手续。

根据《劳动合同法》第十六条的规定，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经双方在合同文本上签字或盖章后生效。劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。

备案所需材料

备案时，用人单位需要提交以下材料：

1. 《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份
2. 与原单位解除或终止劳动合同证明书一份（劳动者更换工作单位时需提供）
3. 已签订的《劳动合同书》
4. 新成立的用人单位还需提供营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件

解除、终止劳动合同的备案程序

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。备案时，用人单位应提交以下材料：

1. 职工身份证复印件
2. 《劳动合同书》
3. 《解除或终止劳动合同职工备案花名册》一式两份
4. 劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书一式三份

其他情况的备案程序

用人单位名称、单位性质发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动合同备案注销手续。备案时，用人单位应提交以下材料：

1. 用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件
2. 组织机构代码证变更后的复印件
3. 宣布注销用人单位的文件、法院破产或终结公告、工商部门注销登记证明

劳动保障行政部门对用人单位提交的劳动合同备案材料进行审查。合格的按规定为其办理劳动合同备案手续，在《劳动合同备案花名册》上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。为了加强对用人单位的管理，有效保护劳动者的合法权益，也能够保护用人单位的合法权益，规范劳动力市场及用人单位规范用人制度。

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