备用金账务处理是怎样的

备用金账务处理是怎样的

备用金是企业财务管理中的重要组成部分，主要用于满足内部各部门和职工个人生产经营活动的需要。本文将详细介绍备用金的账务处理方法、定义、核算方式、使用范围以及申请流程。

备用金账务处理

领用备用金时，借记“其他应收款——备用金”科目，贷记“库存现金”科目。例如，甲企业某生产车间核定的备用金定额为5000元，以库存现金拨付。具体会计分录如下：

借：其他应收款——备用金　　5000
贷：库存现金　　5000

备用金解释

备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用库存现金。

备用金的核算

根据备用金的管理制度，备用金的核算分为定额备用金和非定额备用金两种情况：

• 定额备用金是指根据使用部门和人员工作的实际需要，先核定其备用金定额并依次拨付备用金，使用后再拨付库存现金，补足其定额的制度；
• 非定额备用金也称一次性备用金，是指为了满足临时性需要暂付给有关部门和个人的库存现金，使用后实报实销的备用金制度。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

为了反映和监督备用金的领用和使用情况，应在“其他应收款”科目下设置“备用金”二级科目，或设置“备用金”一级科目。

备用金的使用范围

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

申请备用金流程

1. 首先要填制“预借备用金申请表”备注申请备用金的用途，然后报告给领导审批。
2. 领导审批完成后，就可以拿着申请表去找出纳，申请预借备用金。