EXCEL函数之报表自动化小套路：日期一键更新
EXCEL函数之报表自动化小套路：日期一键更新
在职场中，许多人都需要定期制作报表。为了帮助大家提高工作效率，本文将介绍如何使用Excel函数实现报表日期的自动化更新。通过几个简单的函数，你将能够一键更新报表中的日期，避免繁琐的手动修改和可能产生的错误。
本文主要涉及以下Excel函数：
- DATE(year,month,day)
- TEXT(value,format_text)
- YEAR(serial_number)
- MONTH(serial_number)
- RIGHT(text,[num_chars])
日期更新
下图展示了一个报表示例：
当B1、B2的日期值更新时，对应的B4、B6、B9和B12的值均需要随之更新。当分析子项众多且图表复杂时，极易错漏。此时，我们可以考虑使用以下方法实现一键更新。
一、设定被引用单元格
如下图中标绿部分，使用DATE(year,month,day)函数设定可能需要使用到的年月日时间数据。
C1 = DATE(2024,9,1)； C2 = DATE(2024,9,10)
这一部分如果不喜欢露出来，可以将其颜色设置为与底色相同。
二、修改单元格函数
接下来，分析可见，每一重复更新的报表中，日期之间的关系如上红字。我们使用TEXT(value,format_text)函数来调整所需日期格式，并通过 & 符号来整合信息，如下：
B1 =TEXT($C$1,"YYYY-MM-DD")； B2 = TEXT($C$1,"YYYY-MM-DD")
最好使用 $ 符号固定单元格，以免后续引用出错。
B4 =TEXT($C$1,"MMDD") & "-" & TEXT($C$2,"MMDD")
B6 = "Y"&TEXT($C$1,"YY") & " " & TEXT($C$2,"M月") & "MTD"
这里用MONTH(serial_number) 函数取当月的月份，并 -1 得到上一月的月份：
B9 = "Y"&TEXT($C$1,"YY") & " " & MONTH(B1)-1 & "月"
这里用YEAR(serial_number) 函数取当年的年份，并 -1 得到上一年的年份，用RIGHT(text,[num_chars])函数取后两位数字进行输出：
B12 = "Y"& RIGHT(YEAR(B1)-1,2) & " " & TEXT($C$2,"M月") & " MTD"
三、待到下次更新时，只需修改C1:C2部分的有关数值即可
希望这一点点小tips能帮助朋友们改进工作流程，避免繁复的人力修改和修改时极易出现的错漏。