如何使用成本模型来优化采购 采购成本分析的五个步骤
如何使用成本模型来优化采购 采购成本分析的五个步骤
在采购管理中，成本优化是永恒的主题。本文将为您详细介绍如何通过成本模型来优化采购流程，通过五个关键步骤实现成本最小化。
应该成本建模，也称为成本细分分析或干净表分析，是一种根据多种因素（例如原材料成本、制造成本、人工费率等成本驱动因素）来确定产品或服务的成本的练习。管理费用，以及公平的利润加价。
了解事物的成本是寻找成本节约机会的关键部分。如果需求发生重大变化、通货膨胀或资源缺乏，生产成本和采购成本就会上升。这使得建立和维持市场存在变得更加困难。无法全面了解成本驱动和生产流程的采购组织将因组件定价不正确而陷入困境。这削弱了他们的议价能力，让他们更难找到削减成本的方法。
应该成本分析有助于估算成本，但更重要的是为供应商提供可用于谈判工作的证据。有了它，熟练的采购专业人员可以实现更接近所需目标价格的成本。
如何进行应该成本分析
在开始之前，重要的是要充分了解产品以及从原材料阶段生产该产品所需的流程，同时遵守合规性和质量要求。其准确性取决于构建成本模型的人员或团队的知识和技能。采购团队比工程团队更难解决这个问题。工程团队是产品设计背后的团队，因此熟悉采购部门可能不知道的细微差别。
也就是说，工程团队不太可能拥有与焊接、电镀、热处理等各种工艺相关的详细成本信息，这些工艺可能会被外包。这就是成本建模软件的用武之地，它可以帮助产品设计师和工程师通过端到端成本核算来估算产品的最终成本。未能正确进行分析将影响最终成本估算的准确性。
第一步：输入研究
此阶段使用图纸、3D 模型、工程规范、装配程序以及测试和资格来为生产产品所需的零件和流程奠定基础。应该成本核算应基于产品功能，并在产品生命周期内尽早完成，以便如果需要对设计进行任何更改以使产品更有利可图，则可以在全面生产运行之前完成。
第二步：工艺要求
在此阶段，团队着手分析主要和次要流程、规划流程、仔细查看合规性要求并收集材料成本。他们还探索机械和其他设备的要求，以及制造地点、劳动力成本、流程和管理费用以及每年的使用情况。
第三步：成本建模
在成本建模阶段，他们概述了年产量、批次数量和计量单位。这也是定义零件几何形状以及选择工艺和材料的地方。成本参数是根据地理位置定义的。
第四步：输出
输出是：
- 成本驱动模型
- 代表关键成本驱动因素的成本图
- 与流程分解相关的成本参数
- 每个单独进程的处理时间
- 相对于销量的盈亏平衡成本
第五步：报告
在最后阶段，有一个成本摘要，通常以 Excel 格式呈现。报告还包括：
- 流程、材料、设置、废品和流程时间的细分
- 件件成本
- 一次性工程 (NRE) 成本估算
- 摊销成本
采购的好处
应该成本分析为采购团队提供了洞察力，以更好地确定供应商的利润率，从而从供应商那里获得购买力。它还有助于识别关键成本驱动因素，以便他们可以更好地决定应该制造哪些组件以及应该购买哪些组件。
除此之外，如果零件和装配外包到不同的地理位置，它还有助于推断零件和装配的价格比较。在旨在转向更具战略性的采购方法的采购组织中，应该成本核算是确保供应商谈判顺利进行并尽可能盈利的宝贵工具。应该成本分析还有助于了解供应商的优势和商数，以确保他们能够适当地大规模满足当前和未来的需求。
采购部门还可以利用这些信息来寻找可行的替代材料，以及这些材料如何影响成本，以确定改用另一种材料选择是否值得权衡。然而，仅仅因为材料更便宜，可能不足以证明转换成本的合理性。
最终，采购职能的目标是以尽可能最佳的成本采购优质材料和服务，以保持业务尽可能顺利运行。这意味着要平衡成本和质量与总拥有成本、交货时间、供应商地点等因素。如果生产过程中没有制造产品所需的东西，那么价格更便宜、交付原材料的时间更长的供应商可能不是最佳选择客户需求量很大。
总结
优质采购就是要尽可能降低总拥有成本。这不仅仅是要获得最便宜的单位成本，还要确保税收、交货、运输时间和存储成本得到优化。只有当产品和物流成本得到优化时，公司才能获得最好的交易。白码采购系统支持企业针对不同类物资采用不同的采购管控策略，支持对采购价格、采购权限、定价权限、采购模式等进行精细化管理，为企业管控和防范采购风险打下坚实基础。