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时间管理技巧:揭秘成功人士如何高效利用24小时

创作时间:
作者:
@小白创作中心

时间管理技巧:揭秘成功人士如何高效利用24小时

引用
1
来源
1.
https://www.womenshealthmag.com/tw/mental/relationship/g60878138/time-management-skill/


HAKINMHAN//Getty Images

每个人管理时间的方法都不同,如果你觉得自己对于时间管理没有概念,甚至觉得经常把时间花费在不必要的事情上,或许可以看看《越写越强!高效知识笔记炼金术》一书中提到的管理时间方法。

书中指出,无论是奥运冠军,还是大名鼎鼎的亿万富翁、再到哲学家,都有自己独特的时间管理方法。我们最大的共同点就是每天只有24小时,但为什么他们能在有限的时间内创造出如此高的效率,甚至是达到他人无法比肩的成就?让我们一起来看看吧!

奥运冠军、亿万富翁的时间管理秘诀


webphotographeer//Getty Images

告诉你一个秘密:本书介绍的亿万富翁布兰登、著名画家达文西、发明大王爱迪生等,你和他们拥有的最重要的东西就是时间。你拥有的时间与他们完全相同,都是每天24小时,每年365天!

但是,我们如何花费时间,在有限的人生中产生的价值却大相径庭。这让我们活出了完全不一样的人生。

现实往往是我们的感觉时间总是不够用。堆砌如山的工作,做不完的作业;很多人心血来潮制定了一堆计划,却总是计划赶不上变化;想早起,想健身,但迟迟未能开始……

我们总是被时间推着走,诚惶诚恐,从未驾驭过时间。忙忙碌碌地过完一天,盲盲目目地过完一年,不禁感叹,时间都去哪儿了?

那么,我们要怎样好好把握时间才能创造不同?

他们的具体时间管理方法

体操女皇夏农·米勒(Shannon Miller)


Jordan Lye//Getty Images

历史上著名的体操运动员夏农·米勒被誉为“体操女皇”,她获得过7枚奥运会奖牌和9枚世界锦标赛奖牌。

她会制定详细的日程规划,来安排各类事项,比如训练、学习、生活和其他琐事。而且,她的计划表会精确到分钟!例如,9:00~10:30做什么,10:30~11:00做什么,等等。

在备战奥运会期间,训练会成为夏农的重中之重,她会优先安排训练的时间,并确保总是在固定的时段进行训练,然后安排其他没那么重要的事情。就连碎片时间,她也不放过,比如她经常会在车上完成作业。

她还说过,一定要把计划写下来。每一刻都很重要,要确保你时刻专注于目标上。另外,她也提到休息的重要性,不要觉得休息可耻,在状态不好的时候,小睡一下可以帮助自己恢复活力。

特斯拉创始人马斯克


Odilon Dimier//Getty Images

当今商业领域最具影响力的人中,一定有伊隆·马斯克的名字。他创建了风靡全球的汽车品牌特斯拉,以及致力于探索太空的航天企业SpaceX。除此之外,他还在不断扩展自己的商业帝国。

那么,管理这么多企业的“大忙人”是如何自我管理时间的呢?

马斯克热衷于做日程规划,他会用到“时间块”的概念。“时间块”就是把一天中的时间分成多个小块,然后在每个时间块集中完成一项工作。马斯克会把时间块精确安排到“5分钟”,规定在这个时间段内完成某项工作。

由于他同时掌管着多家公司,因此他会给每一天的工作设定“主题日”。比如周一要完成特斯拉的工作,周二要完成SpaceX的工作,这让他时刻聚焦重点,不会因为同时应对太多事情而分散精力。

他也明白睡眠的重要性,并保证自己每天有6小时的充足睡眠。他说过如果没睡到这个时间,自己会感到精力不足。

柳比歇夫时间管理法


Erdark//Getty Images

关于时间管理,一定要提的就是柳比歇夫。柳比歇夫是一位哲学家、昆虫学家和数学家。他的一生非常高产,发布了70多部学术著作,以及1万多张打字稿的论文和专著。而且,他的文章涉及领域十分广泛,包含了科学、哲学、农业、动物学和遗传学等。

柳比歇夫运用了一套“时间统计方法”,他每天都会在笔记本上记录当天做的每一件事,以及每件事花费了多少时间,例如:

1964年4月8日,乌里扬诺夫斯克(地点);
分类昆虫学:鉴定袋蛾——2小时20分钟;
写袋蛾的报告——1小时5分钟;
路途往返——0.5小时;
读报纸——《消息报》—10分钟;
……

他会对一天中做的所有事情及时间进行统计,包括工作、通勤、休闲等。通过记录,他就知道今天做了什么,在重点工作上花了多少时间,在非重点工作上又花了多少时间。这帮助他时刻关注时间的消耗情况,并追踪工作是否按计划执行,然后根据当天的情况,对第二天的工作计划进行调整。

不要以为他把时间都用在学术研究上,生活一定很无趣。实际上,柳比歇夫还有很多业余爱好,他喜欢听音乐会、看电影和旅游,还掌握了几门语言。

统计时间的方法,让他成了时间的主人。

我们不难发现,这些成功人士和精英都是“多面手”。他们做到了“驾驭时间”,能够平衡工作、生活和学习上的各类事务,把时间用到极致,无限开发自己的潜能。

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