Excel表中怎么设置自动打印

Excel表中怎么设置自动打印

在Excel表中设置自动打印可以大大提高工作效率，无论是定期打印报表还是根据特定条件触发打印任务。本文将详细介绍几种常见的自动打印方法，包括使用VBA宏、设置打印区域、创建打印按钮以及结合Windows任务计划程序实现定时打印。

在Excel表中设置自动打印的方法有多种方式，如使用宏、设置打印区域、创建自定义视图等。具体方法包括：使用VBA宏进行自动化、设置打印区域、创建打印按钮、使用任务计划程序。其中，使用VBA宏进行自动化是一种非常有效的方法，因为它可以根据用户的需求进行高度自定义，并且能自动执行多项打印任务。

一、使用VBA宏进行自动化

1. 启用开发工具

要使用VBA宏，首先需要启用Excel的开发工具。以下是步骤：

2. 打开Excel。

3. 点击“文件”选项卡。

4. 选择“选项”。

5. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。

6. 在右侧的主选项卡中，勾选“开发工具”。

7. 点击“确定”。

2. 编写VBA宏

启用开发工具后，可以开始编写VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例，它可以自动打印当前工作表：

Sub AutoPrint()  

    ' 设置打印区域  
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10"  
    ' 设置打印参数  
    With ActiveSheet.PageSetup  
        .Orientation = xlPortrait  
        .Zoom = False  
        .FitToPagesWide = 1  
        .FitToPagesTall = 1  
    End With  
    ' 自动打印  
    ActiveSheet.PrintOut  
End Sub  

在这个宏中，设置了打印区域为A1到D10，并将页面设置为纵向打印，最后打印当前工作表。

3. 运行VBA宏

编写好VBA宏后，可以运行它：

2. 点击“开发工具”选项卡。

3. 选择“宏”。

4. 在宏列表中选择要运行的宏（如AutoPrint）。

5. 点击“运行”。

二、设置打印区域

1. 手动设置打印区域

手动设置打印区域是最简单的方法之一。以下是步骤：

2. 选择要打印的单元格区域。

3. 点击“页面布局”选项卡。

4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。

5. 选择“设置打印区域”。

2. 使用命名范围

命名范围也是一种有效的方法，可以简化打印设置：

2. 选择要打印的单元格区域。

3. 右键点击选择区域，选择“定义名称”。

4. 在名称框中输入一个名称（如PrintArea）。

5. 点击“确定”。

然后，在需要打印时，只需选择该命名范围即可。

三、创建打印按钮

1. 插入按钮

可以创建一个按钮来执行打印操作：

2. 点击“开发工具”选项卡。

3. 选择“插入”，然后选择“按钮（窗体控件）”。

4. 在工作表中点击并拖动，插入一个按钮。

2. 分配宏

为按钮分配宏：

2. 右键点击按钮，选择“分配宏”。

3. 在宏列表中选择要分配的宏（如AutoPrint）。

4. 点击“确定”。

现在，当用户点击按钮时，就会自动执行打印操作。

四、使用任务计划程序

1. 创建批处理文件

可以创建一个批处理文件来定期运行Excel宏：

2. 打开记事本。

3. 输入以下内容：

@echo off  

start excel.exe "C:PathToYourExcelFile.xlsm"  

2. 保存文件为“PrintTask.bat”。

2. 创建任务

使用Windows任务计划程序来定期运行批处理文件：

2. 打开“任务计划程序”。

3. 创建一个新任务。

4. 在“触发器”选项卡中设置任务的运行时间。

5. 在“操作”选项卡中，选择“启动程序”，并选择创建的批处理文件。

五、总结

设置Excel表的自动打印可以通过多种方法实现，具体方法取决于用户的需求和使用场景。使用VBA宏进行自动化是一种高度灵活且功能强大的方法，可以根据用户的具体需求进行定制。手动设置打印区域和使用命名范围则是较为简单直接的方法，适合不需要高度定制的场合。创建打印按钮可以方便用户在需要时一键打印，而使用任务计划程序则适合定期自动打印的需求。

通过以上方法，可以大大提升Excel表格的打印效率和灵活性。根据具体需求选择合适的方法，将使工作更加高效和便捷。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置自动打印？

• Q: 我想在Excel表中设置自动打印，应该如何操作？

• A: 您可以按照以下步骤在Excel表中设置自动打印：

2. 打开Excel表格并选择需要自动打印的工作表。

3. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。

4. 在“文件”选项中选择“打印”。

5. 在打印设置页面中，选择打印机和打印设置，如打印份数、纸张大小等。

6. 在“设置”选项卡中，勾选“打印时自动调整缩放比例”选项。

7. 点击“确定”保存设置。

8. 现在，每次打开Excel表时，它将自动按照您的设置进行打印。

2. 怎样在Excel表中设置特定条件下自动打印？

• Q: 我想在Excel表中设置特定条件下自动打印，应该怎么做？

• A: 要在Excel表中设置特定条件下自动打印，您可以按照以下步骤进行操作：

2. 打开Excel表格并选择需要自动打印的工作表。

3. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。

4. 在“文件”选项中选择“打印”。

5. 在打印设置页面中，选择打印机和打印设置，如打印份数、纸张大小等。

6. 在“设置”选项卡中，点击“条件”按钮。

7. 在条件设置窗口中，选择适当的条件，例如某个单元格的数值达到一定值。

8. 点击“确定”保存设置。

9. 现在，只有当满足您设置的条件时，Excel表才会自动打印。

3. 如何在Excel表中设置定时自动打印？

• Q: 我希望在Excel表中设置定时自动打印，应该怎样操作？

• A: 要在Excel表中设置定时自动打印，您可以按照以下步骤进行操作：

2. 打开Excel表格并选择需要自动打印的工作表。

3. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。

4. 在“文件”选项中选择“选项”。

5. 在选项窗口中，选择“高级”选项卡。

6. 在“通用”部分，找到“定时器”选项。

7. 在“定时器”选项中，点击“添加”按钮。

8. 在“添加定时器”窗口中，选择要定时打印的时间和日期。

9. 点击“确定”保存设置。

10. 现在，Excel表将在您设置的时间和日期自动打印。