Excel表格中自动获取日期和时间的多种方法

Excel表格中自动获取日期和时间的多种方法

在Excel表格中自动获取日期和时间是许多用户的基本需求，无论是简单的日期显示，还是复杂的自动化处理，都可以通过多种方法实现。本文将详细介绍使用函数、快捷键、设置单元格格式等方法，帮助用户掌握这些实用技巧。

一、使用TODAY()函数获取当前日期

TODAY()函数是Excel中用于获取当前日期的函数。它不包含时间，只返回当前日期。使用这个函数的步骤如下：

1.1 在单元格中输入TODAY()函数

在需要显示当前日期的单元格中，输入
=TODAY()
并按下Enter键。该单元格会自动显示当前日期，并且每天刷新一次。

1.2 设置单元格格式

虽然
=TODAY()
函数会自动显示当前日期，但有时候需要调整日期格式。右键单击包含日期的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”标签下选择“日期”，根据需要选择合适的日期格式。

二、使用NOW()函数获取当前日期和时间

NOW()函数不仅返回当前日期，还包含当前时间。它是更全面的一种方法，特别适用于需要同时显示日期和时间的场景。

2.1 在单元格中输入NOW()函数

在需要显示当前日期和时间的单元格中，输入
=NOW()
并按下Enter键。该单元格会自动显示当前日期和时间，并且每次打开文件时刷新。

2.2 设置单元格格式

默认情况下，
=NOW()
函数会显示日期和时间，但格式可能不符合你的需求。右键单击包含日期和时间的单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”标签下选择“日期”，然后选择包含时间的格式。

三、使用快捷键插入当前日期和时间

Excel也提供了快捷键来快速插入当前日期和时间。这种方法适用于需要手动输入而不是自动更新的情况。

3.1 插入当前日期

按下
Ctrl + ;
可以在选定的单元格中插入当前日期。这是一个静态值，不会随时间变化。

3.2 插入当前时间

按下
Ctrl + Shift + ;
可以在选定的单元格中插入当前时间。这也是一个静态值，不会随时间变化。

四、使用VBA宏自动获取日期和时间

对于更高级的需求，可以使用VBA宏来自动获取和更新日期和时间。这种方法适用于需要复杂操作和自动化处理的情况。

4.1 创建新的VBA宏

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDateTime()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Now
        cell.NumberFormat = "mm/dd/yyyy hh:mm:ss"
    Next cell
End Sub

4.2 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择需要插入日期和时间的单元格，然后按下
Alt + F8
选择刚刚创建的宏并运行。选定的单元格将显示当前日期和时间。

五、使用自定义函数获取日期和时间

除了内置函数和快捷键，还可以创建自定义函数来获取日期和时间。这种方法适用于需要自定义格式和行为的情况。

5.1 创建自定义函数

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Function CustomDateTime() As String
    CustomDateTime = Format(Now, "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
End Function

5.2 使用自定义函数

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，在需要显示自定义日期和时间的单元格中输入
=CustomDateTime()
并按下Enter键。该单元格将显示自定义格式的当前日期和时间。

六、在Excel中自动更新日期和时间

有时候需要让Excel自动更新日期和时间，例如每次打开文件时自动刷新。这可以通过设置工作簿属性或使用VBA宏来实现。

6.1 设置工作簿属性

在Excel中，选择“文件” > “选项” > “公式”，确保“启用自动计算”选项已选中。这样，每次打开文件时，Excel将自动更新包含
=TODAY()
和
=NOW()
函数的单元格。

6.2 使用VBA宏自动更新

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器，选择ThisWorkbook，在其代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Calculate
    Next ws
End Sub

关闭VBA编辑器并保存文件。每次打开文件时，这个宏将自动计算所有工作表，从而更新包含日期和时间的单元格。

七、使用外部数据源获取日期和时间

在某些高级应用中，可能需要从外部数据源获取日期和时间，例如从网络服务器获取世界时钟。这种方法可以通过Web查询或API接口实现。

7.1 使用Web查询

选择“数据” > “从Web”，输入你希望获取日期和时间的网站URL，导入数据并设置刷新频率。Excel将定期从该网站获取最新的日期和时间。

7.2 使用API接口

如果你有访问某些API接口的权限，可以通过VBA代码获取日期和时间。例如，使用以下代码从某个API接口获取当前日期和时间：

Sub GetDateTimeFromAPI()
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    http.Open "GET", "https://api.example.com/datetime", False
    http.send
    Dim response As String
    response = http.responseText
    ' 解析并显示日期和时间
    MsgBox response
End Sub

八、常见问题和解决方法

在使用Excel自动获取日期和时间的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

8.1 日期和时间不更新

如果发现
=TODAY()
或
=NOW()
函数不更新，可能是因为工作簿设置了手动计算。选择“文件” > “选项” > “公式”，确保“启用自动计算”选项已选中。

8.2 日期和时间格式不正确

如果日期和时间格式不正确，可以通过“设置单元格格式”来调整。右键单击包含日期和时间的单元格，选择“设置单元格格式”，根据需要选择合适的格式。

8.3 快捷键插入的日期和时间不更新

使用快捷键插入的日期和时间是静态值，不会自动更新。如果需要自动更新，请使用
=TODAY()
或
=NOW()
函数。

九、总结

通过使用TODAY()函数、NOW()函数、快捷键、VBA宏、自定义函数和外部数据源，Excel可以自动获取和更新日期和时间。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。了解并掌握这些方法，可以大大提高工作效率，满足不同的业务需求。无论是简单的日期显示，还是复杂的自动化处理，都可以通过这些方法实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中自动获取当前日期和时间？

要在Excel表格中自动获取当前日期和时间，可以使用以下步骤：

• 选中您要放置日期和时间的单元格。
• 在公式栏中输入“=NOW()”（不包括引号）。
• 按下回车键即可自动显示当前日期和时间。
• 您还可以通过在公式栏中输入“=TODAY()”来仅显示当前日期。

2. 如何在Excel表格中自动更新日期和时间？

如果您希望在打开Excel表格时自动更新日期和时间，可以按照以下步骤进行设置：

• 在公式栏中输入“=NOW()”（不包括引号）。
• 选中单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”文本框中输入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”，然后点击“确定”。
• 现在每次打开表格时，日期和时间都会自动更新。

3. 如何在Excel表格中自动获取日期和时间的特定格式？

如果您想以特定的日期和时间格式显示在Excel表格中，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中您要放置日期和时间的单元格。
• 在公式栏中输入“=NOW()”（不包括引号）。
• 选中单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”文本框中输入您想要的日期和时间格式代码。
  例如，输入“yyyy-mm-dd”可显示年-月-日格式。
• 点击“确定”即可应用所选的日期和时间格式。