如何提出"好问题"?最重要的五个原则与提问技巧
如何提出"好问题"?最重要的五个原则与提问技巧
在当今这个信息过载的时代,能够提出"好问题"是一项越来越重要的能力。在职场和日常生活中,如何通过提问来获得更深入的理解,建立更强的链接,是每个人都应该掌握的技能。
这篇文章会结合《精準提問》一书中核心观点和对作者洪震宇的访谈内容(下一本读什么 EP.384),告诉你如何通过五个原则与技巧,提出能够真正引发对话、带来启发的"好问题"。
第一原则:理解提问的重要性
在进入提问的技术之前,首先要理解为什么提问力这么重要。书中提到,提问不只是为了获得答案,更是为了促进"沟通"与"创新"。特别是在信息爆炸的现代,我们必须更加小心地选择与处理信息,而提问正是一个有效的过滤器,帮助我们找到真正重要的焦点。
在与洪震宇的访谈中,他分享了自己从记者转变为顾问的过程中,如何依靠提问来打开对话的大门。提问力不仅是一种技巧,它还是一种让人与人之间建立更深链接的桥梁。这意味着,我们不仅要问问题,还要懂得问出"好问题",才能引导出更有价值的对话。
第二原则:建立问题意识
洪震宇在访谈和书中都强调了"问题意识"的重要性。问题意识指的是在面对任何情境时,能够敏锐地察觉到潜在问题,并开始思考问题的本质和可能的解决方法。
在他的职场经验中,许多人不敢提问或不善于提问,其根本原因之一就是缺乏问题意识。他建议我们应该在职场和生活中都要培养这种意识,并练习使用"5W1H"(Why、What、Who、When、Where、How)来检视每一个情境,帮助我们更全面地理解问题。"5W1H"又称"六何法",详细内容可以参考维基百科的相关页面。
例如,在家庭日常生活中,如果孩子放学回家后情绪低落,与其直接问"你今天怎么了?"(这是一个较为模糊的问题),不如运用问题意识,先思考可能的原因,然后具体地问:"今天在学校发生了什么事情吗?是因为某件事情让你不开心吗?"这样的提问能够引导孩子更容易地表达出真正的情绪和问题所在。
此外,洪震宇还提到,"萨提尔冰山模式"可以帮助我们更深入地理解他人的行为和动机。这样的理解能够让我们的提问更有针对性、更深入,从而引导出更具洞察力的对话。如果你对萨提尔冰山模式感兴趣,也可以前往阅读相关的《冰山对话》读书心得文章。
第三原则:设计具体而明确的问题
洪震宇提醒我们,一个好问题必须"具体"而且"明确"。这意味着提问者应该清楚自己想要得到什么答案,并能够准确地表达出来。只有这样,提问才能有效地引导对话,并从对方身上获得有价值的回答。
洪震宇在访谈中分享了一个有趣的故事,讲述他在记者生涯中,因为提问不够具体,而被同行调侃他是"侦探"。这段经历让他深刻认识到提问精确性的重要性:"如果问题太过模糊,不仅无法获得所需的资讯,还可能让对方感到困惑或不耐烦。"
具体而明确的问题能够帮助我们快速聚焦重点,避免在对话中迷失方向。以下是三个生活情境中的问句范例,分别展示了"不好的问题"和"好问题"的对照:
- 购買新车时
- 不好的问题:这辆车好不好?
- 好问题:这辆车的油耗表现如何?在市区和高速行驶时的平均油耗是多少?
- 了解项目进度
- 不好的问题:这个项目进展如何?
- 好问题:这个项目的A阶段已经完成了吗?如果还没有,主要的挑战是什么?
- 旅行计划安排
- 不好的问题:这趟旅行怎么安排?
- 好问题:这趟旅行中,我们是先去博物馆再去餐厅,还是反过来?你认为哪个顺序比较好?
通过这些对比,我们可以看出,具体而明确的问题能够更有效地引导对方思考,并提供更加实用的回答。好的提问能激发好的反思,好的反思容易带来优质的行动。这种沟通技巧,是一种能提高沟通效率的有效方法。
第四原则:善用提问技巧
《精準提問》书中也介绍了四个关键的提问技术,分别是承转力、正向提问题、重点力和追问题。这四个技术能够帮助我们在对话中更好地引导对方,并从中学到更有深度的答案。
承转力:建立信任感与答话感。在与对方对话时,我们需要让对方感受到我们的真诚与好奇心。洪震宇提到,当我们以谦虚的姿态请教他人时,对方往往更愿意分享,而不是觉得我们在挑战他们的权威。
正向提问题:将问题包装成让人愿意回答的礼物。这意味着,我们需要学会用正面的方式提问,避免让对方感到被指责或批评。洪震宇建议,尤其是在职场中,主管在提问时应避免使用"为什么"这样的字眼,因为这容易让人感到压力或不被信任。
重点力:用一句话找出对方真正的想法。这是一种简化复杂对话的能力,通过精炼的提问,我们可以快速找到对方话语中的核心观点,从而更有效地进行交流。
追问题:听出五个关键点,找出问题背后的问题。追问题是让对话深入的过程,我们需要通过连续的提问来挖掘出更多的信息,而不是停留在表面。
第五原则:灵活应用提问类型
在《精準提問》这本书的最后部分,探讨了如何在不同的情境中应用提问。无论你是创业者、主管、专业服务者、教育者还是主持人,都需要掌握特定的提问技术,来应对各自的挑战。
在与客户进行沟通时,洪震宇建议设计师应该通过具体的问题来引导客户描述他们的需求,而不是简单地接受模糊的要求。
例如,当客户说想要一个"现代风格"的设计时,设计师可以进一步问:"您所说的现代风格,是指像无印良品那样的简约风,还是更偏向高科技感的设计呢?"这样的提问不仅能够避免误解,还能确保最终作品符合客户期望。
作为主管,你需要学会如何通过提问来引导团队成员进行反思,帮助他们找到解决问题的方法,而不是直接给出答案。
比如,在面对团队成员对某项工作感到困惑时,你可以问:"你认为目前最大的挑战在哪里?我们有哪些资源或方法可以帮助你解决这个问题?"这样的提问不仅能够提高团队的自主性,还能培养他们的问题意识,让他们在面对未来挑战时更加从容。
后记:通过提问开启理解的大门
"好问题"就像是一把钥匙,能够帮助我们打开理解的大门,探索更深层次的真相。《精準提問》提供了许多实用的提问原则与技巧,让我们能够在不同的情境中灵活运用,提升我们的沟通能力与思考深度。希望通过这篇文章,能够帮助你更好地掌握这项技能,并在工作与生活中提出真正有价值的"好问题"。