海运小白必看，货代、船务操作全流程解析

海运小白必看，货代、船务操作全流程解析

针对“货代、海运操作、船务操作分不清”以及“船公司SO文件看不懂”的问题，本文将为您详细解析这些概念及其区别。

货代、海运操作与船务操作的区别

货代（Freight Forwarding Agent）

定义：货代是货物代理的简称，是指经营受他人委托，为其提供代办运输手续，代提、代发、代运货物服务的业务。

职责：作为货主和运力供给者之间的桥梁，货代负责代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇等一系列工作。

海运操作（Ocean Freight Operation）

定义：海运操作一般指货代公司里负责海运业务的操作，工作主要对口客户，也习惯称为客服操作。

流程：以集装箱出口货物为例，海运操作流程包括托运受理、订舱、做箱、报关装箱、装船、卸载、通知提货、清关、换单、提货等环节。

船务操作

定义：船务操作一般指货代公司里跟船公司询价订舱的人员或船公司里的操作人员。

流程：以货代公司为例，船务操作流程大致为跟船公司询价、订舱(下Booking)、船公司发放订舱单(S/O)、货主拿S/O提柜装货、报关、提单补料、对单、付款、取提单等。大型货代公司的操作流程会细分，每个操作都有专人，而小货代公司可能一个人打包以上业务。

船公司SO文件解读

SO文件简介

SO是shipping order的简称，指接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。SO可以理解为装运通知书或订舱确认书，表示船公司已经配合给舱位，已经确认了订舱。

SO文件的作用

SO文件是船公司确认订舱并放舱给货代的凭证，货代公司凭此文件到指定堆场提取空箱，并安排后续的装箱、报关、装船等操作。

SO文件的内容及解读

SO文件通常包含船名、航次、提单号、箱型箱量、装货港、卸货港、交货地、截关时间、截港时间等关键信息。

收到SO文件后，应首先检查上述信息是否准确无误，然后根据SO文件的指示到指定堆场提取空箱，并安排后续的装箱和报关工作。

货代、海运操作和船务操作在国际货运市场上各自承担着不同的职责和角色，而船公司的SO文件则是海运操作中不可或缺的重要单据。希望以上内容能帮助读者更好地理解和区分这些概念。