Excel图片转换文字的多种方法及技巧
Excel图片转换文字的多种方法及技巧
在Excel中，将图片转换为文字是一项非常实用的功能，可以帮助用户快速提取图片中的文字信息。本文将详细介绍几种实现方法，包括使用Excel内置的OCR功能、借助第三方OCR软件、使用在线OCR工具以及通过手机应用实现OCR功能。同时，本文还将提供一些提高OCR识别准确度的技巧，帮助用户获得更好的转换效果。
要将Excel中的图片转换为文字，可以使用OCR（光学字符识别）技术。OCR技术可以识别图像中的文字，并将其转换为可编辑的文本。以下是几种实现方法的详细步骤：使用Excel内置的OCR功能、借助第三方OCR软件、使用在线OCR工具、以及通过手机应用实现OCR功能。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。
一、使用Excel内置的OCR功能
微软Excel在Office 365版本中提供了OCR功能，可以通过以下步骤将图片转换为文字：
1.1 安装OneNote
首先，确保您的计算机上安装了OneNote，这是微软的笔记软件，Office 365用户通常会默认安装。如果没有安装，可以从微软官方网站下载并安装。
1.2 将图片插入OneNote
打开OneNote，将需要转换的图片插入到OneNote中。您可以通过“插入”菜单选择“图片”选项，然后选择图片文件。
1.3 复制图片中的文字
右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。
1.4 粘贴到Excel
打开Excel，将剪贴板中的文字粘贴到Excel单元格中即可。
需要注意的是，OneNote的OCR功能的准确性取决于图片的质量和文字的清晰度。
二、借助第三方OCR软件
市面上有许多专业的OCR软件可以将图片中的文字转换为可编辑的文本，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。
2.1 使用ABBYY FineReader
ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言的文字识别。
2.1.1 下载并安装ABBYY FineReader
从ABBYY官方网站下载并安装FineReader软件。
2.1.2 导入图片
打开ABBYY FineReader，选择“打开”选项，导入需要转换的图片文件。
2.1.3 识别文字
选择“识别”按钮，软件会自动识别图片中的文字。识别完成后，您可以在软件中查看并编辑识别结果。
2.1.4 导出到Excel
选择“文件”菜单，选择“导出”选项，将识别的文字导出为Excel格式。
2.2 使用Adobe Acrobat
Adobe Acrobat不仅可以用来查看PDF文件，还具有强大的OCR功能。
2.2.1 打开图片文件
使用Adobe Acrobat打开需要转换的图片文件。
2.2.2 执行OCR操作
选择“工具”菜单，点击“增强扫描”选项，然后选择“识别文本”。Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字。
2.2.3 导出到Excel
识别完成后，选择“文件”菜单，选择“导出到”选项，将文件导出为Excel格式。
三、使用在线OCR工具
如果您不想安装软件，可以使用在线OCR工具，如Online OCR、Free OCR等。
3.1 使用Online OCR
Online OCR是一个免费的在线OCR工具，支持多种语言的文字识别。
3.1.1 打开Online OCR网站
在浏览器中打开Online OCR网站（https://www.onlineocr.net/）。
3.1.2 上传图片
点击“选择文件”按钮，上传需要转换的图片文件。
3.1.3 选择输出格式
在“转换为”选项中选择“Excel”格式。
3.1.4 开始转换
点击“转换”按钮，工具会自动识别图片中的文字并生成Excel文件。
3.1.5 下载结果
转换完成后，点击“下载”按钮，将Excel文件下载到本地。
需要注意的是，在线OCR工具的识别效果可能不如专业软件，且需要上传图片文件，可能存在隐私风险。
四、使用手机应用实现OCR功能
如果您更喜欢使用手机进行操作，可以使用一些手机应用实现OCR功能，如Microsoft Office Lens、Google Keep等。
4.1 使用Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens是一款免费的手机应用，支持图片文字识别。
4.1.1 下载并安装Microsoft Office Lens
从应用商店下载并安装Microsoft Office Lens应用。
4.1.2 拍摄或导入图片
打开应用，选择“拍摄”选项，拍摄需要转换的图片，或者选择“导入”选项，导入图片文件。
4.1.3 执行OCR操作
在应用中点击“文字”选项，应用会自动识别图片中的文字。
4.1.4 保存为Excel
点击“保存”按钮，将识别的文字保存为Excel文件。
4.2 使用Google Keep
Google Keep是一款笔记应用，支持图片文字识别。
4.2.1 下载并安装Google Keep
从应用商店下载并安装Google Keep应用。
4.2.2 创建新笔记
打开应用，创建一条新笔记，点击“添加图片”选项，拍摄或导入需要转换的图片。
4.2.3 执行OCR操作
点击图片，选择“三个点”菜单，点击“抓取图片中的文字”选项，应用会自动识别图片中的文字。
4.2.4 复制到Excel
将识别的文字复制到剪贴板，然后粘贴到Excel中。
使用手机应用进行OCR操作的优势在于便捷，但识别效果可能不如专业软件。
五、提高OCR识别准确度的技巧
无论您选择哪种方法，以下技巧可以帮助提高OCR识别的准确度：
5.1 确保图片清晰
图片的清晰度直接影响OCR的识别效果。确保图片中的文字清晰可见，没有模糊或失焦的情况。
5.2 选择合适的语言
在执行OCR操作时，选择与图片中文字相符的语言。大多数OCR工具支持多语言识别，选择正确的语言可以提高识别准确度。
5.3 处理图片背景
如果图片背景复杂，可以使用图片编辑工具将背景处理为单一颜色或白色，以提高OCR识别效果。
5.4 使用高分辨率图片
高分辨率图片包含更多的细节信息，有助于提高OCR识别的准确度。尽量使用300 DPI（每英寸点数）以上的图片。
5.5 手动校正识别结果
OCR识别结果可能存在错误，建议手动校正识别结果，确保文字内容的准确性。
通过以上方法和技巧，您可以将Excel中的图片转换为文字，并提高OCR识别的准确度。无论是使用Excel内置的OCR功能、第三方OCR软件、在线OCR工具，还是手机应用，都可以满足不同场景下的需求。根据实际情况选择合适的方法，便可以高效、准确地完成图片文字的转换。