Excel常用快捷键大全：告别鼠标，提升工作效率

Excel常用快捷键大全：告别鼠标，提升工作效率

引用

网易

1.

https://www.163.com/dy/article/JJQ1LSTB0518DRSL.html

在使用Excel时，你是否经常被鼠标"绑架"？点来点去，还容易点错。尤其是当老板站在你身后催数据的时候，鼠标点慢一点，他的目光仿佛都能让人融化。今天，我们就一次性把那些Excel常用的快捷键讲清楚。

基础快捷键

1. Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X
   说到快捷键，绕不过"复制（Ctrl+C）"、"粘贴（Ctrl+V）"和"剪切（Ctrl+X）"。这三招不仅是Excel的基本操作，在其他办公软件中也通用，掌握了这仨，就像拿到了Excel的入门钥匙。

小技巧：

1. 如果只想复制公式结果，而不带公式本身：粘贴时用Ctrl+Alt+V打开"选择性粘贴"，选择"值"即可。

2. 快速复制整行或整列：选中行/列，按住Ctrl键，拖动鼠标。

3. Ctrl+Z / Ctrl+Y
   你可以称它们为后悔药"。

• Ctrl+Z：撤销操作，操作错了随时回到过去。
• Ctrl+Y：重复上一步操作，效率翻倍。

3. Ctrl+A：全选
   在Excel中想要一次性选中整个表格，Ctrl+A是你的神助攻！

• 按一次：全选当前区域的数据。
• 按两次：全选整个工作表。

4. Ctrl+方向键
   当表格有几千行、几百列的时候，这个快捷键能让你从头到尾只用一秒，甩鼠标几条街。

• Ctrl+↓：跳到数据列的最后一行。
• Ctrl+→：跳到数据行的最后一列。

5. Ctrl+Home / Ctrl+End
   老板让你找最后一行数据的对接人，别手动翻了，Ctrl+End赶紧送你过去。

• Ctrl+Home：光标直接飞到第一个单元格（A1）。
• Ctrl+End：飞到数据区域的最右下角。

6. Alt+Tab：窗口切换
   需要在多个Excel表之间来回切换？Alt+Tab赶紧用起来。

表格编辑快捷键

1. Ctrl+T：创建表格
   按Ctrl+T，就可以根据自己想要的数据范围建新表啦！

2. Ctrl+D / Ctrl+R：复制数据

• Ctrl+D：向下填充内容。
• Ctrl+R：向右填充内容。
  比如表头的"部门名称"只填了一列，选中空白区域后按Ctrl+D，整列都补齐！

3. F2：编辑单元格的神器
   选中单元格后，按F2直接进入编辑状态，省去双击的时间。配合方向键，你还能快速移动到需要修改的地方。

格式化快捷键

1. Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U

• Ctrl+B：加粗文字，让表头更醒目。
• Ctrl+I：斜体，标注重要内容。
• Ctrl+U：下划线，重点强调。
  用法：比如你在表头加上"总销售额"，用Ctrl+B加粗，再配上下划线，领导第一眼就能看到。

2. Ctrl+1：格式设置
   选中单元格后按Ctrl+1，弹出"设置单元格格式"窗口，各种字体、边框、填充、数字格式随你调。
   小技巧：比如把"123456"显示成货币格式：选中单元格 → 按Ctrl+1 → 数字 → 货币格式，瞬间高端大气上档次。

3. Alt+Enter：单元格内换行
   输入一大段文字，需要分行显示怎么办？在输入时按Alt+Enter，轻松换行，表格整齐又美观。

数据操作快捷键

1. Ctrl+Shift+L：一键添加筛选
   表格太大，想按条件筛选？选中表头后按Ctrl+Shift+L，立刻添加筛选按钮。
   比如按"部门"筛选数据，点击下拉菜单，直接选择想看的内容，省时又省力。

2. Ctrl+Shift+: / Ctrl+;：插入当前时间和日期

• **Ctrl+Shift+：**插入当前时间。
• **Ctrl+;：**插入当前日期。
  如果你要记录每次更新的时间，用快捷键填入"2024-12-18 10:35"，别再手动敲啦。

3. Ctrl+Alt+V：选择性粘贴
   比如你只想粘贴数据而不是公式，用Ctrl+Alt+V打开"选择性粘贴"，选择"值"就搞定。

其他提升逼格的快捷键

1. Alt+F1：快速插入图表
   选中数据区域后按Alt+F1，直接生成默认样式的图表。生成的图表可以随意拖拽调整大小！

2. Shift+Space / Ctrl+Space：选中整行或整列

• Shift+Space：选中整行。
• Ctrl+Space：选中整列。
  删除某列，按Ctrl+Space后直接按Ctrl+-，一步到位。

3. F4：重复最后一步操作
   刚刚设置了单元格的背景颜色？选中另一个单元格后按F4，直接复制上一步操作。

学会这些Excel快捷键，你的工作效率绝对会飞速提升。下次老板再催表格，记得用快捷键炫一把，说不定还能换来一个"升职加薪"的机会哦！