未经审批加班是否一定不付加班费？

未经审批加班是否一定不付加班费？

导读：在职场中，加班是常见的现象。但是，未经审批的加班是否应该支付加班费？本文通过一个具体案例，详细阐述了上海市第二中级人民法院的判决意见，并对用人单位和员工在加班审批方面的权利和义务进行了分析。

许多用人单位的劳动合同或规章制度规定，加班必须经过公司事先审批或事后追认，否则视为员工单方面延长工作时间，用人单位不承认为合理加班并无需支付加班费。那么，是不是用人单位不批准加班，在任何情况下就都无须支付加班费了呢？上海市第二中级人民法院近期公布的这则案例值得用人单位参考。

基本案情

王某是A公司的高级工程师。其劳动合同规定，若王某需要加班，应按照公司制度申请并获得许可，否则视为单方面延长工作时间，A公司无需支付加班工资等费用。

2022年3月至10月期间，王某累积加班达30天以上。2022年10月，王某的部门主管发送邮件给公司法定代表人，称近期部门工作繁忙，申请延长调休的使用期间，以及申请批准部分人员的加班。该邮件附带了加班时间统计，显示王某存在上述加班时间。对此，法定代表人回复：“请人事总监了解具体情况，给到建议的解决方案”，并未明确表示批准。

2023年5月，王某因故离职，之后提起劳动仲裁，请求公司支付上述加班时间的加班费等费用。

法院意见

由于上述加班时间并未得到公司的明确批准或追认，仲裁和一审均未支持王某的加班费诉请。

二审阶段，上海市第二中级人民法院认为，部门主管将王某的加班情况统计并上报给法定代表人，该行为应当视为公司管理人员对于王某加班事实的确认；且法定代表人在回复邮件时对于邮件附件记载的加班数据也未提出异议；结合王某与人事部门的聊天记录，可以印证王某确实存在加班未调休的事实。因此，二审法院改判A公司支付王某加班费人民币6万元。

法官对此强调，个别用人单位在安排员工加班后，会利用自身优势地位刻意拒绝正常的加班申请，或制定过于苛刻的加班调休规定，拒不支付员工加班工资。因此，员工如有充分证据证明实际经用人单位安排加班，或确实出于工作需要而不得不延长工作时间的，用人单位以加班未经审批为由否认员工加班事实的，法院一般不予采纳。

要点回顾

对于用人单位而言，加班审批的规定只能作为控制员工不合理加班、防止个别员工单方面延长工作时间并滥用加班费权利的防线，不能作为用人单位否认员工一切未经审批加班主张的依据。

用人单位应根据实际情况严格按照加班审批程序处理员工的加班申请。对于公司不认可的加班记录，用人单位应在审核流程上明确予以否认，并留存不认可加班的书面记录，避免出现本案中这种用人单位既没有确认也没有否认加班记录的情况。

在劳动争议中，如果员工提供的工作邮件、工作沟通记录等证据能够证明其主张的加班事实，即使这些加班未经公司审批，仲裁和法院仍然可能支持员工的加班费诉请。

本文原文来自law.asia