产品小白不迷路05：怎么写好一份PRD？
产品小白不迷路05：怎么写好一份PRD？
在产品开发过程中，产品需求文档（PRD）是至关重要的一个环节。它不仅是产品开发的说明书，更是确保团队对产品功能、性能和用户体验有清晰认识的重要工具。本文将详细介绍PRD的定义、作用、内容结构和撰写原则，帮助产品经理写出高质量的PRD。
什么是PRD？
PRD，全称Product Requirement Document，即产品需求文档，是产品经理在产品开发过程中编写的一份详细的产品需求说明书。它主要用于指导产品的设计、开发、测试等后续工作，确保产品开发团队对产品的功能、性能、用户体验等方面有清晰的认识和一致的理解。
PRD的历史可以追溯到二十世纪二三十年代的宝洁公司，这是第一次提出产品经理概念并设立产品经理岗位的时期。第一份PRD很可能就是由宝洁公司的第一位产品经理编写的。在PRD之前，通常会有MRD（Market Requirement Document，市场需求文档）和BRD（Business Requirement Document，商业需求文档），它们分别用于市场调研和商业评估。
PRD的作用是什么？
PRD的主要作用是作为产品开发的说明书，它详细描述了产品的各项需求，包括功能需求、界面设计、数据处理、操作流程等，以便开发团队能够按照既定的要求进行工作。此外，PRD还可以作为项目管理的工具，帮助团队跟踪项目进度，及时调整开发计划，确保产品按时交付。
一般来说，以下几类角色会查看PRD：
- 产品经理：查漏补缺提需求
- 业务方：了解业务以及调整效果
- 设计师（UI/UE）：了解业务，进行界面设计
- 开发人员（技术、测试、架构师等）：功能开发说明
PRD的内容
每家公司都会有自己的PRD模板来规范需求的输出格式，但通常都会包含以下内容：
文档命名：包括时间、迭代版本、需求名、版本号等，便于版本控制和追踪。如果是外包对接，还可以加上公司名称、机密等级说明。
例如：0203（上线时间/开始时间）迭代1-订单流程优化需求说明文档
修订记录：记录文档的修订历史，包括修订章节、修订原因、修订日期、修改人等信息。如果是内部自研，可以只写创建文档时间，过程中的修改只要业务、产品、技术达成一致，没必要记录。但如果是外包，则需要详细记录，以便后续验收时追溯。
目录：列出文档的主要章节和子章节，方便查阅。这里只要根据编写规范，Word或在线文档均可自动生成目录。
概述：包括产品背景、场景、目标、Roadmap、风险等内容，概括产品的整体情况。目的是让看文档的人知道产品需求的相关背景以及目的，后续产品功能的调整都需要围绕这个目的为前提或者考虑，不要偏移需求的初衷。这里还可以说明一些非业务需求，可以是对产品的性能、交互体验的约定规范。这样就不需要每个需求都写很细致，提高文档编写的效率。
产品设计概述：描述目标客户、需求描述、场景描述、优先级等，明确产品的服务对象和需求点。
- 需求命名：【需求类型】+需求简述，可根据需求类型是新功能还是功能优化或界面优化建立标签，可快速了解需求情况。
- 涉及功能模块：实际运营和开发过程中，会按照功能模块进行维护，所以标注出涉及的功能模块，可快速定位相关业务和开发。
- 需求描述：描述需求，什么人，在什么地方，做什么，得到什么结果
- 优先级：多需求同时开发，需要明确需求的优先级
- 输入/前置条件：相关的需求前置条件，例如：查看购物车需要先登录、查看客户信息需要有相应的角色权限等。
- 需求说明：详细描述产品需求，需要清晰的一条一条列出来，考虑正向和逆向（无数据、异常等）的场景解决方案，描述可用流程图、用例图、状态图、字段说明等辅助说明。
- 涉及产品/端：如果是跨产品开发，标明是什么产品，什么端（PC、APP、小程序、H5等）
- 补充说明：一般是辅助的资料，例如：原型地址、设计稿地址、导入导出文件等
- 原型说明：文字描述总没有图直观，且交互展示也需要原型中表达出来
PRD的撰写原则
既然已经清楚了PRD的基本结构是怎样的，那么具体应该怎么去撰写呢？建议把握以下几个原则：
- 符合实际：每个团队合作都需要磨合和配合，大家和跟进实际情况增减PRD中的信息，不要为了写文档而写文档
- 结构化清晰：合理安排文档结构，使内容条理分明，易于理解和查找。
- 详细准确：对每个需求点进行详细描述，包括功能细节、操作步骤、预期效果等。
- 动态更新：随着项目进展，及时更新PRD内容，确保信息的实时性和准确性。
总结
PRD的编写应根据团队的实际情况和需求进行调整，避免生搬硬套模板。一份好的PRD不仅能帮助团队更好地理解产品需求，还能提高开发效率和产品质量。
本文原文来自人人都是产品经理