进出口贸易中海关查验的难题与应对之策
进出口贸易中海关查验的难题与应对之策
在进出口贸易中，海关查验是通关过程中不可或缺的环节之一，它是海关依法行政的手段，通过对货物进行实际检查，以验证申报内容与实际货物是否一致，防止走私和违规行为的发生，并为征税、统计及后续管理提供可靠依据。
每年进出口贸易中，大量货物需要经过海关查验。一旦审核未通过，货物可能会面临滞留、延误交付甚至罚款等问题，给企业带来不小的损失。下面我们来谈谈企业在海关查验中可能遇到的难题及应对策略，帮助大家减少查验的风险，顺利完成进出口流程。
一、海关查验难题
1. 重量问题
当申报重量与实际出货重量不一致时，可能会面临严重后果，甚至可能导致货物被送往缉私科进行进一步调查，从而延长通关时间，增加企业的成本和风险。
2. 清关资料问题
清关资料不一致会显著增加查验的概率。清关资料必须保持统一和格式规范，避免因格式混乱引起海关的疑虑。
3. 吊牌问题
国外对知识产权保护非常重视。在进出口品牌货物时，申报必须严格且提供相应的授权书。如果品牌不准确，可能会被认定为侵权，导致严重的后果。
4. 产品敏感性问题
一些敏感货物的查验率相对较高，如玩具和3C电子产品。企业在进出口这类货物时，需要与货代充分沟通，确保了解相关认证要求。例如，电池类货物需要有MSDS说明书和UN38.3（UNDOT）测试认证等，而粉末、胶体等不稳定物质通常需要提供MSDS和出发口岸的商检报告才能进行报关。
5. 查验率与查获率问题
当前存在高查验率、低查获率的问题。有时海关对”严密监管”的理解过于机械化，导致查验率过高，浪费了大量人力物力，妨碍正常通关速度。而某些情况下则由于”监管现状”认识不足，盲目降低查验率，使得一些不法企业心存侥幸。
6. 查验与估价衔接难题
查验和估价之间的配合不足，制约了海关打击瞒骗行为的效果。估价人员需要依托查验来确定货物的性质和状态，但两者之间的沟通常常不紧密，查验流于形式，从而影响科学准确地审定价格。
二、企业应对策略
1. 准确申报货物信息
商品归类准确：企业应深入了解《商品名称及编码协调制度》，确保对出口商品进行准确归类。报关人员需要具备商品知识和丰富的归类经验，能够根据材质、功能、用途等关键要素确定正确的商品编码。
申报要素完整：按照海关的要求，详细、准确地填写申报要素。对于不同的商品，申报要素可能包括品牌、型号、规格、成分含量、用途等。
2. 确保清关资料齐全且一致
资料准备充分：在报关前准备好所有清关资料，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书、质量检验证书等，确保这些资料的内容准确，避免模糊性描述。
数据核对一致：提交清关资料前，企业应进行多次仔细核对，确保数据一致性和准确性。可以建立内部审核机制，由专人负责资料审核，避免人为疏忽导致资料错误或不一致。
3. 规范货物包装与标识
包装符合要求：货物包装应符合海关规定和运输要求，确保包装牢固，保护货物在运输过程中的安全。
唛头标识清晰：唛头应清晰、准确地标注在包装上，包括收货人、发货人、目的港、货物名称、件数等信息，并确保唛头标识与申报资料一致。
4. 遵守知识产权法规
避免侵权行为：确保出口货物不侵犯他人的知识产权，包括商标权、专利权等。采购原材料、零部件及生产过程中，应严格审查涉及的知识产权。
提供合法证明：如果出口货物涉及自有知识产权，企业应提前在海关备案知识产权信息，并在报关时提供专利证书、商标注册证等相关证明文件。
5. 加强企业内部管理
培训专业人员：加强对报关人员和业务人员的培训，提高他们对海关法规和查验要求的认识和理解，熟练掌握报关业务流程和操作规范，减少因业务不熟悉导致的错误。
建立追溯体系：建立完善的货物追溯体系，对货物的采购、生产、运输等环节进行全程追溯，以便在查验时能够快速提供货物的相关信息。
6. 保持与海关的良好沟通
主动咨询政策：主动关注海关政策法规变化，及时向海关咨询政策和业务问题，确保报关行为符合最新要求。
积极配合查验：查验过程中，企业应积极配合海关工作，提供所需资料和设备。如遇问题，及时与海关沟通，说明情况，争取海关理解与支持。
结语
虽然海关查验过程充满挑战，但通过准确的申报、规范的包装标识、建立知识产权审查机制、加强内部管理以及保持与海关的良好沟通，企业完全可以有效减少查验的风险，确保进出口贸易的顺利进行。希望各位外贸伙伴能够运用这些策略，助力企业走得更远、更稳！
本文原文来自上海中申国际货运代理有限公司