会计分录怎么分清谁是借方,谁是贷方?
会计分录怎么分清谁是借方,谁是贷方?
在财务工作中,正确区分会计分录中的借方和贷方是基础中的基础。本文将通过三个层次的记忆方法,结合实际案例,帮助你彻底掌握这一关键知识点。
如果你做了几年财务工作,就会知道,分录分清楚借方贷方就像肌肉记忆,能够迅速做出判断,但是这不是建立在死记硬背上,而是理解了原理,做起来就很容易就内化为自己的东西,并且轻车熟路。
两个恒等式:
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
资产负债表和利润表的勾稽关系:
所有者权益中的未分配利润(期末-期初)=净利润
所以,我们把除了未分配利润以外的所有者权益看作【所有者权益1】,代入公式。就能把两个恒等式合并在一起,得到一个公式。
资产=负债+所有者权益1+利润
即:
资产=负债+所有者权益1+(收入-费用)
即:
资产+费用=负债+所有者权益1+收入
第一层记忆:
等式左边:资产费用,借增贷减。
等式右边:负债权益收入,贷增借减。
走到这一笔,你基本上通过背记,就能很轻松的记下来了。但是这还不够。
第二层记忆:
这时候有个很关键的巧合出现了:
等式左边:代表资金的用途。
等式右边:代表资金的来源。
所以,你可以理解成,花钱,借增贷减。来钱,贷增借减。
以上两层,基本上还是依赖于这个等式,会出现记错,导致分录写错的情况。最后分享一招,也是我刚做会计前几年的超好用的诀窍,完全脱离于这个恒等式。即使你完全忘记了这个恒等式,也绝对不会出错。
第三层记忆:
把所有的分录情况都代入【银行存款】科目!!!只要记住【银行存款】借增贷减就行了。
比如资产。设想,我要买一台电脑,那么肯定是花钱,钱减少了,所以【银行存款】是贷方,有借必有贷,资产增加是借方。
比如费用。设想,我要花钱修理家具,那么肯定是花钱,钱减少了,所以【银行存款】是贷方,有借必有贷,费用增加是借方。
比如负债。设想,我从银行贷款成功,收到了20W。那么,钱增加了,所以【银行存款】是借方,有借必有贷,负债增加是贷方。
比如收入。设想,我卖出去了一车白菜,收到了1千块钱。那么,钱增加了,所以【银行存款】是借方,有借必有贷,收入增加是贷方。
比如所有者权益。设想,我收到了股东的投资100W,那么,钱增加了,所以【银行存款】是借方,有借必有贷,所有者权益增加是贷方。
所以,无论是哪个科目。如果你记不清恒等式。就把银行存款带入,设想一个场景,就能立马推出来这个科目的借贷方向了。
最后说一个重点!掌握科目的借贷方并不仅仅是写分录这么简单。很多的财务分析,都是建立在科目余额表的借贷方向上的。
比如:税务局让你统计一下,今年全年缴纳的个税。如果你清楚借方贷方,30S就可以搞定。
打开科目余额表,【应交税费——应交个人所得税】全年借方累计数,就是全年的缴纳数。(贷增借减,缴纳代表负债减少了,所以借方是全年累计缴纳数)。(简便方法:缴纳,钱减少了,银行存款在贷方,所以负债在借方)
比如:监管单位让你报送,今年你们公司全年计提的员工应发工资。
打开科目余额表,【应付职工薪酬——工资】全年贷方累计数,就是全年的计提数。(贷增借减,计提代表负债增加,所以贷方是全年累计计提数)。
所以,掌握借贷方向对于财务工作实操是非常关键的。
所以我们在会计实操中,一定要多去看经验分享,多去听原理。不要每次遇到问题,就去百度一个分录抄下来。百度抄分录,你永远只是一个做账机器人,而不是一个真正的财务人。
只有从原理入手,才能成为真正意义上的【财务】,而不只是一个【会计】。