EXCEL表格怎么分成每页15行

EXCEL表格怎么分成每页15行

在Excel中将表格数据分成每页15行，是许多用户在处理大量数据时的常见需求。无论是打印输出还是查看电子文档，合理地分页都能让数据更加清晰有序。本文将详细介绍几种实用的方法，帮助你轻松实现这一目标。

要在EXCEL表格中将数据分成每页15行，可以使用分页符、设置打印区域、调整页面布局等方法。其中，分页符是最常用且便捷的方法。通过插入分页符，我们可以轻松地控制每页显示的行数，确保打印或查看时的数据清晰有序。

详细描述：分页符是一种用于控制打印输出时页面分隔的功能。通过在特定行插入分页符，用户可以指定在打印或查看时每页显示的行数。具体步骤如下：选中需要分割的行，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样，每15行后将插入一个分页符，确保每页显示15行数据。

接下来，我们将详细介绍如何在EXCEL中使用不同的方法将表格分成每页15行，包括分页符、设置打印区域和调整页面布局等。

一、分页符

分页符是最直接、最常用的方法之一。以下是详细的步骤：

1、插入分页符

2. 选择要插入分页符的位置：在Excel中打开表格，滚动到要插入分页符的位置。假设我们需要每15行插入一个分页符，首先选中第16行。

3. 插入分页符：点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到并点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样在第15行和第16行之间就插入了一个分页符。

4. 重复操作：继续滚动到第31行，重复上述操作插入分页符。每插入一个分页符，Excel会自动分隔数据，确保每页显示15行。

2、查看分页符

2. 切换到分页预览模式：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在这种模式下，Excel会以蓝色虚线显示分页符的位置，用户可以直观地看到分页效果。

3. 调整分页符：如果需要调整分页符的位置，可以在分页预览模式下拖动虚线，重新设置每页显示的行数。

3、删除分页符

2. 选择分页符：如果需要删除分页符，首先选中插入分页符的行。

3. 删除分页符：点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后选择“删除分页符”。这样可以删除选中的分页符，合并页面。

分页符方法简单高效，适用于大多数需要控制打印输出的场景。

二、设置打印区域

设置打印区域也是一种常用方法，可以精确控制打印输出的内容和范围。

1、选择打印区域

2. 选中数据区域：在Excel中打开表格，选中需要打印的区域。假设我们需要打印前15行，选中A1到A15单元格。

3. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样Excel会将选中的区域设置为打印区域。

2、调整打印区域

2. 添加到打印区域：如果需要将更多数据添加到打印区域，可以选中新的数据区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“添加到打印区域”。

3. 清除打印区域：如果需要清除打印区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这样可以清除之前设置的打印区域，重新选择新的区域。

3、打印预览

2. 查看打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后查看打印预览。Excel会显示当前设置的打印区域，用户可以预览每页显示的内容。

3. 调整页面设置：在打印预览界面，可以调整页面设置，包括纸张大小、页边距、方向等，以确保打印输出符合要求。

通过设置打印区域，用户可以精确控制打印输出的内容和范围，确保每页显示15行数据。

三、调整页面布局

调整页面布局可以进一步优化打印输出效果，确保每页显示的数据清晰整齐。

1、页面设置

2. 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

3. 设置纸张大小和方向：在页面设置对话框中，可以设置纸张大小和方向。选择合适的纸张大小（如A4），设置页面方向为纵向或横向。

4. 调整页边距：在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡，可以调整页边距。适当减小页边距可以在每页显示更多行数据。

2、缩放打印

2. 设置缩放比例：在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，可以设置缩放比例。选择“调整为”选项，可以设置每页显示的行数和列数。例如，可以设置每页显示15行。

3. 预览效果：点击“确定”按钮，返回Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“打印”，查看打印预览，确认每页显示的行数是否符合要求。

3、重复标题行

2. 设置重复标题行：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，在“打印标题”部分，设置需要在每页重复的标题行。例如，可以设置第一行作为每页的标题行。

3. 预览打印效果：点击“确定”按钮，返回Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“打印”，查看打印预览，确认每页是否显示重复的标题行。

调整页面布局可以进一步优化打印输出效果，确保每页显示的数据清晰整齐。

四、使用VBA宏

对于需要处理大量数据的用户，可以使用VBA宏自动插入分页符，确保每页显示15行数据。

1、打开VBA编辑器

2. 启动Excel：在Excel中打开表格，按下“Alt + F11”快捷键，启动VBA编辑器。

3. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，编写以下VBA代码：

  
Sub InsertPageBreaks()
  
    Dim i As Integer  
    For i = 15 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Step 15  
        ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=ActiveSheet.Rows(i + 1)  
    Next i  
End Sub  

3、运行VBA宏

2. 运行宏：在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行子过程/用户窗体”，或按下“F5”快捷键，运行InsertPageBreaks宏。

3. 查看效果：返回Excel表格，切换到“分页预览”模式，查看插入的分页符，确认每页显示15行数据。

使用VBA宏可以自动化插入分页符的过程，适用于需要处理大量数据的用户。

五、总结

在Excel表格中将数据分成每页15行，可以使用分页符、设置打印区域、调整页面布局和VBA宏等方法。分页符是最常用且便捷的方法，通过插入分页符，可以轻松地控制每页显示的行数；设置打印区域可以精确控制打印输出的内容和范围；调整页面布局可以优化打印输出效果，确保每页显示的数据清晰整齐；VBA宏适用于需要处理大量数据的用户，可以自动化插入分页符的过程。

无论选择哪种方法，都可以根据实际需求灵活应用，确保Excel表格打印输出符合要求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的EXCEL表格要分成每页15行？

• 分页是为了方便打印或导出表格时能够控制每页显示的行数，以便更好地组织和阅读数据。

2. 如何在EXCEL中将表格分成每页15行？

• 首先，打开你的EXCEL表格。
• 其次，选中你想要分页的区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“分页预览”按钮。
• 在分页预览视图中，可以看到表格被自动分成了多个页面。在每个页面底部，会显示页码和行号。
• 找到你希望分页的位置，然后将鼠标放在该行的左侧边缘，光标会变成双向箭头。点击鼠标左键，将该行拖动到下一页的位置。
• 重复上述步骤，直到你将表格分成每页15行为止。
• 最后，点击页面布局选项卡上的“关闭预览”按钮，退出分页预览视图。

3. 我如何检查分页是否成功？

• 分页成功后，你可以通过打印预览查看每页显示的行数是否正确。
• 在EXCEL中，点击文件选项卡，选择“打印预览”。
• 在打印预览视图中，你可以查看每页显示的行数是否符合你的预期。
• 如果需要调整分页，可以返回到分页预览视图中进行修改。