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如何恢复未保存的 Word 文档

创作时间:
作者:
@小白创作中心

如何恢复未保存的 Word 文档

引用
1
来源
1.
https://learn.microsoft.com/zh-cn/office/troubleshoot/word/recover-lost-unsaved-corrupted-document

在使用Word编辑文档时,意外关闭或系统崩溃导致未保存的文档丢失是一个常见的问题。幸运的是,Word提供了一系列的恢复机制,可以帮助用户找回丢失的文档。本文将详细介绍如何通过各种方法恢复未保存的Word文档,包括搜索自动恢复文件、Word备份文件、回收站,以及使用Windows文件恢复工具等。

本文内容

你可以尝试通过以下方式恢复未保存的 Word 文档:

如果要查找有关如何恢复其他最近的 Office 文件的信息,请参阅以下文章:

如果无法打开文档,或者文档中的内容已损坏,请参阅如何解决 Word 中文档损坏的问题。

搜索自动恢复文件

如果您订阅了 Microsoft 365,请检查以下文件夹位置的备份文件:

  • C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

注意:在这些路径中,将 <UserName> 替换为你的用户名。

如果在这些位置找不到丢失的文件,请打开 Word,然后选择“文件”>“信息”>“管理文件”>“恢复未保存的文档”。

如果您仍未找到该文件,请尝试手动搜索“自动恢复”文件。 为此,请单击“开始”,在“搜索”框中键入“.asd”,然后按 Enter。

如果找到扩展名为 .asd 的文件,请执行以下步骤:

  1. 打开 Word,然后转到“文件”>“打开”>“浏览”。
  2. 在“文件名”右侧的“文件类型”列表中 , 选择“所有文件”。
  3. 右键单击找到的备份文件,然后选择“打开”。

如果没有 .asd 文件,请转到下一步。

搜索 Word 文档

尝试在 Windows 中搜索文档:

  1. 选择“开始”,键入文档名称(在 Windows 8.1 的“搜索”框中键入名称),然后按 Enter。
  2. 如果“文档”列表(或 Windows 8.1 中的“文件”列表)包含该文档,请双击该文档,在 Word 中打开。

如果搜索结果不包含该文件,请转到下一个方法。

搜索 Word 备份文件

Word 备份文件名以 .wbk 扩展名结尾。 如果在 Word 中已选择“备份副本”选项,则可能存在文件的备份副本。

要检查此选项是否打开,请选择“文件”>“选项”>“高级”,向下滚动到“保存”部分,然后选择“始终创建备份副本”。

如果有 Microsoft 365 订阅,请检查以下两个文件夹位置以获取备份文件:

  • C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

注意:在这些路径中,将 <UserName> 替换为你的用户名。

要查找文件的备份副本,请选择“开始”,在“搜索”框中输入 .wbk,然后按 Enter。 如果找到名称为 "Backup of" 后跟丢失文件名的任何文件,请双击文件名将其打开。

如果找不到文档的备份文件,请转到下一个方法。

检查回收站

如果删除了 Word 文档而没有清空回收站,则可以还原该文档。

  1. 双击桌面上的回收站。
  2. 搜索文档列表,查看已删除的 Word 文档是否仍然存在。 如果不知道文件名,请查找文件类型,例如 .doc.docx.dot
  3. 如果找到所需的 Word 文件,请右键单击文件名,然后选择“还原”以还原该文件。

如果没有找到所需的文件,请转到下一个方法。

Windows 文件恢复工具

如果使用的是 Windows 10,版本 2004 或更高版本,则可以尝试Windows 文件恢复工具。 Windows 文件恢复可从 Microsoft 商店获得。 可以用它来恢复已永久删除的文件。 有关该工具的更多信息,请参阅在 Windows 10 上恢复丢失的文件。

还原保存到 SharePoint 和 OneDrive 的文档

有关保存或同步到 SharePoint 的文档,请参阅还原回收站中从 SharePoint 或 Teams 中删除的项。

有关保存或同步到 OneDrive 的文档,请参阅还原 OneDrive 中已删除的文件或文件夹。

重新启动 Word 以打开自动恢复文件

Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件。 因此,您可以尝试通过关闭并重新打开 Word 来使用“自动恢复”功能。 如果 Word 找到任何自动恢复的文件,则会打开“文档恢复”任务窗格,并且缺少的文档应列为“文档名称 [原始]”或“文档名称 [已恢复]”。如果发生这种情况,请在“文档恢复”窗格中双击文件名,选择“文件”>“另存为”,然后将文档另存为 .docx 文件。 要手动将扩展名改为 .docx,请右键单击文件并选择“重命名”。

注意:在 Microsoft 365 订阅中,Word 在启动时会搜索“自动恢复”文件。 如果找到任何恢复的文件,Word 会通过消息栏打开它们。 选择“保存”,将恢复的文件保存为 .docx 文件。 如果恢复的文件很多,Word 通常会打开最后更改的文件,并将剩余的文件放入“文件恢复”任务栏。

搜索临时文件

临时文件名以 .tmp 扩展名结尾。 要查找这些文件,请执行以下步骤:

  1. 选择“开始”,键入 .tmp(在 Windows 8.1 中,在搜索框中键入 .asd),然后按 Enter 键。
  2. 选择“文档”选项卡。
  3. 滚动浏览文件,并搜索与所编辑文档的最后几个日期和时间相匹配的文件名。
  • 如果找到丢失的文件,请转到步骤 4。
  • 如果找不到该文件,请重复步骤 1 到 3,但搜索波浪号字符 (~) 而不是 .tmp(临时文件名以波浪号开头)。
  1. 在 Word 中,转到“文件”>“打开”,然后选择“文件夹”标签。
  2. 导航到或搜索您找到 .tmp 文件的文件夹,然后选择文件夹名称以打开文件夹内容窗格。
  3. 在窗格顶部,选择文件夹的名称。 这将打开文件资源管理器。
  4. 在文件资源管理器中,将文件类型(在靠近底部的文件名字段旁)更改为“全部文件”.
  5. 打开 .tmp 文件。

参考

  • 什么是“自动保存”?
  • Word 如何创建和恢复“自动恢复”文件

本文原文来自微软官方文档

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