如何在输入新数据后自动更新Excel中的图表？

如何在输入新数据后自动更新Excel中的图表？

在使用Excel处理数据时，经常需要根据新输入的数据更新图表。手动更新图表不仅耗时，还容易出错。本文将介绍两种实现Excel图表自动更新的方法：使用表格和使用动态公式。

使用表格自动更新输入新数据后的图表

第一步

让我们考虑一个包含图表和新数据的Excel表格，如下图所示：

现在为数据创建一个表格。要创建表格，请单击“插入”并选择“表格”，选择范围以创建表格，如下图所示：

第二步

现在，每次向表格添加数据时，图表都会自动更新。如下图所示：

使用动态公式在输入新数据后自动更新图表

第一步

现在考虑一个新的Excel图表。单击“公式”并选择“定义名称”以打开弹出窗口，如下图所示。在新弹出中，键入名称“month”，范围为sheet2，并最后引用=OFFSET(A2，0,0，COUNTA(A:A)-1)。

然后，对于第二列，使用公式：=OFFSET(B2，0,0，COUNTA(B:B)-1)重复该过程。

第二步

然后，按照下图所示，在工作表中输入数据：

第三步

右键单击任何一个条形图以打开新的弹出窗口，选择数据。在图例条目下的弹出窗口中将系列值更改为=Sheet2!Sales，然后单击“确定”。

第四步

现在，在水平值下，单击“编辑”，将轴标签范围更改为=Sheet2!Month，然后单击“确定”，然后再次单击“确定”。

第五步

最后，当我们向该列表中添加新值时，我们的图表将自动更新，如下图所示：

结论

通过以上两种方法，我们可以轻松实现Excel图表的自动更新。使用表格的方法较为简单，适合数据结构相对固定的场景；而使用动态公式的方法则更为灵活，适用于数据结构可能发生变化的情况。掌握这两种方法，可以大大提高工作效率，减少手动更新图表的繁琐工作。