Excel对单列/多列数据筛选和高级筛选

Excel对单列/多列数据筛选和高级筛选

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/2401_85876101/article/details/140647717

Excel中的数据筛选功能可以帮助用户快速定位和展示需要查看的数据，隐藏不需要的数据。本文将详细介绍Excel中单列数据筛选、多列数据同时筛选以及高级筛选的具体操作方法。

什么是筛选

筛选是快速将需要查看的数据进行展示，不需要的数据隐藏不可见。主要包括以下几种类型：

• 单列数据筛选
• 多列数据同时筛选
• 高级筛选

1. 单列数据筛选

1.1 按内容筛选

这种方式是通过勾选的方式决定显示与不显示的数据。例如，要筛选出职位为“经理”的数据，可以按照以下步骤操作：

1. 选中表头—点击“开始”选项卡—点击“筛选”。
2. 完成第一步后，表头会出现倒三角。
3. 点击要筛选列的表头中的倒三角（以“职位”这一列为例）—内容筛选—勾选要筛选的数据项（以“经理”为例），其他项取消勾选—点击确定。
4. 筛选完成后，即可实现只展示满足筛选条件的数据。

1.2 按数字筛选

当数据为数字时，除了使用内容筛选，还可以使用数字筛选。例如，要筛选出年龄为23或42的数据，可以按照以下步骤操作：

1. 选中表头—点击“开始”选项卡—点击筛选，表头中出现倒三角。
2. 点击要筛选列的表头中的倒三角（以“年龄”这一列为例）—选择“数字筛选”—“等于”。
3. 在弹出的对话框中分别设置需要筛选的数字（23和42），设置完成后点击确定。
4. 完成以上步骤后，可看到筛选结果。

1.3 按文本筛选

当数据为文本时，除了可以使用内容筛选，还可以使用文本筛选。Excel会自动识别数据内容，然后提供“数字筛选”或“文本筛选”的选项。例如，要筛选出特定文本的数据，可以按照以下步骤操作：

1. 点击倒三角—选择“文本筛选”。
2. 点击“文本筛选后，会弹出条件选项卡，根据实际需求选择即可，原理与按数字筛选大体相同。

1.4 按颜色筛选

假设数据中有带颜色的条目，现要将带颜色的数据筛选出来，其余数据隐藏，可以按照以下步骤操作：

1. 随便点击一个倒三角—选择”按颜色筛选“—选定要筛选的颜色—点击”确定“。
2. 筛选完成后，结果如下所示：

2. 多列数据同时筛选（且）

注意：这种筛选方式为“且”的关系，即须同时满足条件才行。例如：筛选出职位为“经理”，年龄≥30的数据。若要使多列数据筛选满足“或”的关系，则需要使用高级筛选（见后文）。

1. 先筛选出职位为“经理”的数据。按内容筛选和按文本筛选均可实现。
2. 在上一步的结果上，再进行年龄筛选，筛选年龄≥30的数据。按内容筛选或按数字筛选均可实现。

结果如下：

3. 高级筛选（或）

假设要筛选出职位为“经理”，或者年龄≥30的数据，则需使用高级筛选。

1. 由于要对“职位”和“年龄”两列进行筛选，并且要求二者满足其一（“或”）即可，所以要先设置筛选条件，即下图中的红色方框中的内容。

注意写法，两个条件不能写在同一行，否则不表示“或”，而表示“且”。

2. 光标放在数据表任一单元格中—点击“开始”—点击筛选的下拉箭头—选择高级筛选。

3. 弹出的高级筛选对话框中，“在原有区域显示筛选结果”表示最后在原来数据表的位置将筛选结果显示出来，其他数据隐藏；“列表区域”表示要进行筛选的数据表；“条件区域”为要筛选的条件。“选择不重复的记录”如果勾选，则筛选后的结果中，重复数据只显示一条，否则全部显示。

4. 在“原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其它位置”

① 如果选择在“原有区域显示筛选结果”，按照（3）中的条件进行筛选，结果如下：

② 如果选择“将筛选结果复制到其它位置”，则“高级筛选”对话框会多出“复制到”一行，如下图所示：

“列表区域” 选中整个有数据的表格，“条件区域”选中左下角职位为“经理”或年龄>=30的条件表格，“复制到” 选择要复制的位置即可。

筛选结果如下所示（左边为原始数据表，右边为筛选后的结果）：

PS：如果想将筛选结果复制到sheet2，则需在开始时，将条件写在sheet2中，并且光标定在sheet2，如下所示：

然后在sheet2中点击开始—筛选下拉箭头—高级筛选，其余操作同前面所述，不再赘述。