商标使用证据的收集,保存及注意事项有哪些

商标使用证据的收集,保存及注意事项有哪些

商标使用证据的收集、保存及注意事项有哪些？

商标使用证据的意义在于证明商标的正确使用，因此商标使用的证据材料应当符合以下要求：

1. 能够显示出使用的商标标志。
2. 能够显示出商标使用的商品或服务项目等。

在商标相关行政和司法实践中，商标的使用必须通过证据体现，商标使用的证据是使用商标的事实的表现形式，没有商标使用的证据，当事人就不能证明商标使用事实的存在。

在实践中，经常出现有些商标权人虽然存在使用行为，但由于不重视保存原始资料而提交不出有效的使用证据，结果导致商标权丧失的情况。此外，在涉外注册过程中有些国家的注册管理部门也要求提交使用证据，或者在双方有争议的情况下根据使用证据来确权。因此商标权人特别是经营管理不太规范的中小企业更要注意保存使用证据。

商标使用证据的保存

商标使用证据并非唾手可得，管理不规范的商标权人甚至无法提供使用证据。较为常见的情况包括：

• 实际使用的商标标识与申请商标不同
• 在保存媒体宣传使用证据时，只搜集报道内容，不保留该报道刊登的媒体、发表时间，或过于依赖网络信息，不保留媒体报道原件只保留网络链接
• 在保存广告中的使用证据时，有广告合同无广告发票和付款凭证，也没有保留广告实样，使广告合同成为孤证
• 在保存市场活动证据时，所保留的市场活动证据均无法体现申请商标
• 在保存展会使用证据时，但没有保留展会的参展商名录，邀请函，发票等证据，仅保留展会的照片等等

因此商标使用证据形成时应当注意以下两个方面：

1. 证据内容的完整性、准确性和有效性。比如对于票据、单据的内容应注意填写完整、无瑕疵。有些商标权人在开具发票时，只填写了商品名称，没有填写商标，或填写不准确或不全面，甚至开具的不是商标权人本身的发票等。这些错误都会导致证据效力的丧失，是国内企业尤其应当加以注意的。

2. 注意使用证据链的完整收集。孤证的效力往往不被认可，比如，单独的商品买卖合同，如果没有相应的能够证明合同已履行的其它证据，即便是合同内容极其完备，也被认为是效力很差。但是，如果有合同，又有相应的与合同内容一致的款项收据，有供货方与合同内容一致的出货单、购买方相应的入库单，则客观上形成了完整的证据链条，各个证据之间能够相互印证，其证据效力就远超单一的合同。

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