Excel中身份证号码完整输入的8种方法
Excel中身份证号码完整输入的8种方法
要在Excel中完整地输入身份证号码，可以采取以下几种方法：使用文本格式单元格、在输入前添加单引号、使用自定义格式。在这三种方法中，使用文本格式单元格是最常见且最推荐的方法，因为它可以避免Excel自动将身份证号码识别为科学计数法，确保数据的准确性和完整性。
一、使用文本格式单元格
在Excel中，默认情况下如果输入的数字超过11位，它会自动转换为科学计数法显示，这对于输入身份证号码来说是个大问题。为了避免这种情况，我们可以提前设置单元格格式为文本，这样Excel就会将输入的内容当作普通文本处理，而不会进行格式转换。
选择单元格或区域：首先，选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
设置单元格格式：右键点击选择的单元格或区域，选择“设置单元格格式”选项。
选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
输入身份证号码：现在你可以直接在单元格中输入身份证号码，Excel会将其作为文本处理，确保号码的完整性。
二、在输入前添加单引号
另一种简单的方法是在输入身份证号码之前添加一个单引号（'）。这会告诉Excel将输入的内容作为文本处理。虽然这种方法可以临时解决问题，但如果你有大量的数据需要输入，逐个添加单引号会非常麻烦。
选择单元格：选中你要输入身份证号码的单元格。
输入单引号：在输入身份证号码之前，先输入一个单引号（'），然后再输入号码。
确认输入：按回车键确认输入，这时身份证号码会以文本形式显示在单元格中，单引号不会显示在内容中。
三、使用自定义格式
如果你希望身份证号码看起来更整齐，可以使用自定义格式来设置显示格式。这样既能保持号码的完整性，又能让它们更容易阅读。
选择单元格或区域：选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
设置单元格格式：右键点击选择的单元格或区域，选择“设置单元格格式”选项。
选择自定义格式：在弹出的对话框中，选择“自定义”格式，然后在类型框中输入“0”。
输入身份证号码：现在输入身份证号码，Excel会按照自定义格式显示号码。
四、批量处理身份证号码
对于大量的身份证号码数据，你可能需要批量处理。这时候，可以使用Excel的“文本分列”功能来快速转换。
输入数据：将所有身份证号码输入到Excel中，并确保它们都在同一列中。
选择数据列：选中包含身份证号码的列。
文本分列功能：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“文本分列”。
选择分隔符：在弹出的向导中选择“分隔符”，然后点击“下一步”。
选择文本格式：在分隔符设置中，选择“文本”格式，然后点击“完成”。
五、使用公式处理身份证号码
如果你已经输入了一些身份证号码，但它们被转换成了科学计数法显示，可以使用Excel的公式功能来恢复它们。例如，你可以使用“TEXT”函数来将数字转换为文本。
选择单元格：在一个新的单元格中输入公式
=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含被转换号码的单元格。复制公式：将公式复制到其他单元格，以处理更多的身份证号码。
六、导入和导出身份证号码
在Excel中导入和导出身份证号码时，也需要注意数据格式的问题。确保在导入或导出数据时，使用文本格式来避免号码被自动转换。
导入数据：使用Excel的“导入”功能时，确保选择文本格式。
导出数据：在导出数据时，可以使用CSV格式，并确保使用文本格式保存。
七、使用数据验证
为了防止输入错误的身份证号码，你还可以使用Excel的数据验证功能来确保输入的数据符合一定的规则。例如，可以设置身份证号码的长度为18位，防止少输入或多输入。
选择单元格或区域：选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
设置数据验证：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“数据验证”。
设置规则：在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后输入公式
=LEN(A1)=18，其中A1是单元格的引用。
八、使用VBA宏
对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化处理身份证号码的输入和格式设置。这对于大批量数据处理非常有用，可以显著提高工作效率。
打开VBA编辑器：按下
Alt + F11打开VBA编辑器。插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
编写宏代码：编写一个宏来设置单元格格式为文本，并自动处理输入的身份证号码。
Sub FormatIDNumber()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
cell.NumberFormat = "@"
cell.Value = "'" & cell.Value
Next cell
End Sub
- 运行宏：选择包含身份证号码的单元格或区域，然后运行宏。
综上所述，要在Excel中完整地输入身份证号码，最好的方法是提前设置单元格格式为文本，这样可以确保数据的准确性和完整性。对于已经输入的数据，可以使用公式、文本分列功能、或VBA宏来恢复和处理。通过这些方法，你可以高效地管理和处理身份证号码数据。