这几个Excel函数公式，没用过的都相见恨晚

这几个Excel函数公式，没用过的都相见恨晚

在Excel中，掌握一些实用的函数公式可以大大提高工作效率。本文将介绍5个非常实用的Excel函数公式，包括乱序排序、提取不重复值、判断所在部门、提取末级科目名称和数据转置。这些函数公式能够帮助你更高效地处理数据，解决实际工作中的问题。

1. 乱序排序

如下图，希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

RANDARRAY的作用是生成随机数数组，本例公式使用RANDARRAY(10)，表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据，排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的，所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。

2. 在不连续区域提取不重复值

如下图所示，希望从左侧值班表中提取出不重复的员工名单。其中A列和C列为姓名，B列和D列为值班电话。

F2单元格输入以下公式：

=UNIQUE(VSTACK(A2:A9,C2:C9))

先使用VSTACK函数，把A2:A9和C2:C9两个不相邻的区域合并为一列，然后使用UNIQUE提取出不重复的记录。

3. 判断所在部门

如下图所示，B列是一些带有部门名称的混合字符串，希望根据E列的对照表，从B列内容中提取出部门名称。

=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,”*”&E$2:E$6&”*”),))

COUNTIF第一参数为B2单元格，统计条件为””&E$2:E$6&””，统计条件中的星号表示通配符，也就是在B2单元格中，分别统计包含E$2:E$6部门名称的个数，结果为：

{1;0;0;0;0}

再使用MATCH函数在以上内存数组中查找1的位置。

最后使用INDEX函数，在E$2:E$6单元格区域中，根据MATCH函数的位置信息，返回对应位置的内容。

4. 提取末级科目名称

如下图所示，希望提取B列混合内容中的班级信息，也就是第三个斜杠后的内容。

C2输入以下公式，向下复制到B9单元格。

=TEXTAFTER(B2,”\”,3)

TEXTAFTER函数用于提取指定字符后的字符串，第一参数是要处理的字符，第二参数是间隔符号，第三参数指定提取第几个间隔符号后的内容。

5. 数据转置

如下图所示，需要将A列中的姓名，转换为多行多列。

D6单元格输入以下公式，按回车：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号。

公式中的“SEQUENCE(E3,E4,2)”部分，用SEQUENCE函数根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。

最后用INDEX函数，以SEQUENCE函数得到的序号为索引值，返回A列对应位置的内容。

当INDEX函数引用了空白单元格时会返回一个无意义的0，公式最后加上&“”，就能够屏蔽这个无意义的0值。