使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

重要: 本主题中的某些内容可能不适用于某些语言。

数据条、色阶和图标集是条件格式，可在数据中创建视觉效果。 使用这些条件格式，可更轻松地同时比较一定单元格区域内的值。

使用数据条设置单元格格式

数据条有助于用户找到较大或较小的数字，如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。 数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。
2. 在“开始”菜单上，单击“条件格式”。

3. 指向“数据条”，然后单击“渐变填充”或“实心填充”。

提示: 使用较宽的数据条制作柱形图时，单元格值之间的差异会更明显。

使用色阶设置单元格格式

色阶可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。 单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。
2. 在“开始”菜单上，单击“条件格式”。
3. 指向“色阶”，然后单击所需的色阶格式。

最上面的颜色代表较高值，中间的颜色（如果存在）代表中间值，最下面的颜色代表较低值。

使用图标集设置单元格格式

在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。 每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。 例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。
2. 在“开始”菜单上，单击“条件格式”。
3. 指向“图标集”，然后单击所需的图标集。

提示: 可将图标集与其他条件格式结合使用。

另请参阅

使用条件格式突出显示模式和趋势

本文原文来自微软官方支持页面