Excel技巧：处理折线图表的缺失数据

Excel技巧：处理折线图表的缺失数据

在使用Excel创建折线图表时，经常会遇到数据区域中存在空白单元格的情况。这些空白单元格会导致折线图出现缺口，影响图表的美观性和数据趋势的直观展示。

缺失数据对折线图的影响

如图1所示，当数据区域存在空白单元格时，折线图会出现明显的缺口。

图1：存在缺失数据的折线图

为了解决这一问题，Excel提供了两种处理方式：

1. 以零值代表：将空白单元格视为零值处理，数据点会跌落至零点位置。
2. 内插值替换：使用内插值填充空白单元格，平滑连接数据点。

两种处理方式的效果对比

• 如图2所示，选择"以零值代表"后，折线图会在空白位置跌落至零点。

图2：以零值代表的折线图

• 如图3所示，选择"内插值替换"后，折线图会通过内插值平滑连接数据点。

图3：以内插值替换的折线图

具体操作步骤

要实现上述两种处理方式，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel中选中需要处理缺失数据的折线图表。
2. 选择菜单命令“工具 > 选项”，打开“选项”对话框。
3. 单击“图表”选项卡。
4. 在“空单元格的绘制方式为”中选择“以零值代表”或“以内插值替换”（如图4所示）。
5. 单击“确定”按钮，即可看到图表的变化。这种选择会应用于所选图表的所有数据系列。

图4：设置空单元格绘制方式

另一种解决方案

除了上述方法，还可以在空白单元格中输入公式=NA()。这样做会使图表自动使用内插值处理该单元格，无论在“选项”对话框中选择了哪种方式。

这种方法特别适用于只希望对部分空白单元格进行内插值处理的情况。