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Excel自动生成上下班打卡时间的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel自动生成上下班打卡时间的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4929865

在Excel中自动生成上下班打卡时间的方法有使用公式、VBA编程和时间戳功能。其中，使用公式是最常见且简单的方法，适合大多数用户。下面我们将详细探讨这些方法。

使用公式生成上下班打卡时间

使用公式是最常见且简单的方法。公式可以根据当前时间自动生成打卡时间。以下是具体步骤：

使用 NOW() 函数

NOW() 函数可以返回当前的日期和时间。我们可以利用这个函数来记录上下班的时间。

步骤：

在 A1 单元格输入公式
=NOW()
在 B1 单元格输入公式
=TEXT(A1, "hh:mm:ss AM/PM")

这样，每次打开或刷新 Excel 文件时，A1 单元格都会显示当前的日期和时间，而 B1 单元格则会显示格式化后的时间。

使用 IF 函数

利用 IF 函数可以在特定条件下生成打卡时间。例如，可以根据当前时间判断是上下班时间。

步骤：

在 A1 单元格输入公式
=IF(NOW() < "12:00 PM", "上班时间", "下班时间")

这样，A1 单元格会根据当前时间自动显示“上班时间”或“下班时间”。

使用 VBA 编程生成上下班打卡时间

VBA（Visual Basic for Applications）是 Excel 的编程语言，可以用来编写更复杂的自动化任务。以下是使用 VBA 编写代码来记录上下班打卡时间的步骤：

编写 VBA 代码

步骤：

按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器
插入一个新模块
在模块中输入以下代码：

Sub 打卡()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
End Sub

保存并关闭 VBA 编辑器
在 Excel 中插入一个按钮，并将其链接到 打卡 宏

使用 VBA 宏记录打卡时间

每次点击按钮时，当前的日期和时间将会记录在表格的下一行中。这样，你可以方便地查看所有的打卡时间记录。

使用时间戳功能生成上下班打卡时间

时间戳功能可以在特定单元格中自动生成当前时间。这种方法适合需要手动记录打卡时间的情况。

使用快捷键生成时间戳

步骤：

选择要记录打卡时间的单元格
按 Ctrl + Shift + ; 生成当前时间
按 Ctrl + ; 生成当前日期

结合多种方法进行优化

为了实现更高效的打卡时间记录，可以结合多种方法。例如，可以使用公式和 VBA 编程结合，自动记录并格式化打卡时间。

结合公式和 VBA

步骤：

使用 VBA 宏自动记录打卡时间
在记录打卡时间的单元格中使用公式格式化时间

Sub 打卡()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Formula = "=TEXT(A" & lastRow & ", ""hh:mm:ss AM/PM"")"
End Sub

这样，每次点击按钮时，当前的日期和时间将会记录在表格的下一行中，并自动格式化为指定的时间格式。