Excel文件怎么设置只读不允许修改

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@小白创作中心

Excel文件怎么设置只读不允许修改

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4070432

在Excel文件中设置只读不允许修改的方法有多种，包括设置文件属性、使用密码保护、限制编辑权限等。以下我将详细展开其中一种方法，即使用密码保护来设置只读权限。

通过设置密码保护来设置Excel文件为只读状态，可以有效防止未经授权的修改。具体步骤如下：

打开需要设置为只读的Excel文件。
点击文件菜单，然后选择“另存为”。
在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，并选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，设置一个密码用于打开文件（可选），并设置一个密码用于修改文件。
确定后，保存文件。

一、设置文件属性为只读

设置文件属性为只读是一种简单而直接的方法。通过更改文件属性，可以确保文件在打开时默认以只读模式打开，从而防止用户对文件进行修改。

找到文件并右键点击：
打开文件所在的文件夹，右键点击需要设置为只读的Excel文件，选择“属性”。
勾选“只读”属性：
在“属性”对话框中，勾选“只读”选项，然后点击“确定”。

此方法的优点是简单直接，但缺点是用户仍然可以通过取消勾选“只读”属性来修改文件。因此，这种方法适合用作一种基本的保护措施。

二、使用Excel内置的密码保护功能

通过Excel内置的密码保护功能，可以有效地限制文件的修改权限。设置密码保护后，用户需要输入密码才能进行修改，未输入密码的用户只能以只读模式查看文件。

打开文件，点击“文件”菜单：
打开需要保护的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”，点击“工具”按钮：
在弹出的菜单中选择“另存为”，然后在对话框中点击右下角的“工具”按钮，并选择“常规选项”。
设置密码：
在“常规选项”对话框中，输入一个用于修改文件的密码。如果需要，还可以设置一个用于打开文件的密码。
保存文件：
输入密码后，点击“确定”，然后保存文件。下次打开文件时，用户需要输入密码才能进行修改，未输入密码的用户只能以只读模式查看文件。

三、限制编辑权限

Excel还提供了更为高级的权限管理功能，可以通过限制编辑权限来确保文件的安全性。这种方法适合需要在多人之间共享的文件，但希望限制部分用户的修改权限。

打开文件，点击“文件”菜单：
打开需要保护的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“保护工作簿”：
在弹出的菜单中选择“信息”，然后点击“保护工作簿”按钮。
选择“限制访问”：
在弹出的选项中选择“限制访问”，然后根据需要设置权限。例如，可以选择“只读”权限，或者设置特定用户的编辑权限。
保存文件：
设置权限后，保存文件。下次打开文件时，用户将受到相应的权限限制。

四、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时查看和编辑文件，但可以通过设置权限来限制某些用户的修改权限。

打开文件，点击“审阅”菜单：
打开需要保护的Excel文件，点击顶部的“审阅”菜单。
选择“共享工作簿”：
在“审阅”菜单中，点击“共享工作簿”按钮。
设置权限：
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“高级”按钮。在“高级”选项中，可以设置用户的编辑权限，例如只允许特定用户进行修改。
保存文件：
设置权限后，保存文件。下次打开文件时，用户将受到相应的权限限制。

五、使用VBA代码设置只读权限

通过使用VBA代码，可以更加灵活地设置Excel文件的只读权限。例如，可以设置一个宏，当文件打开时自动将其设置为只读模式。

打开文件，按Alt+F11：
打开需要保护的Excel文件，按下键盘上的Alt+F11组合键，打开VBA编辑器。
插入新模块：
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。
输入代码：
在新模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly  
End Sub

这段代码将在工作簿打开时自动将其设置为只读模式。

保存文件：
关闭VBA编辑器，保存文件。下次打开文件时，将自动以只读模式打开。

六、总结

通过上述方法，可以有效地设置Excel文件为只读状态，防止未经授权的修改。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的保护措施。设置文件属性为只读、使用密码保护、限制编辑权限是常用的方法，而使用VBA代码则提供了更高级的自定义选项。无论选择哪种方法，都可以确保文件的安全性，防止重要数据被篡改。