基于电子表格创建列表的详细指南

基于电子表格创建列表的详细指南

在Microsoft 365、SharePoint或Teams中，你可以通过Excel (.xlsx)文件或逗号分隔值 (.csv)文件创建列表。本文将详细介绍具体的操作步骤和注意事项。

基于 Excel (.xlsx) 文件创建列表

1. 打开Microsoft 365、SharePoint或Teams中的“列表”应用。
2. 选择“从 Excel”选项。
   
3. 选择“上传文件”以从设备传输文件，或选择“从一个驱动器中选择文件”。
   注意：如果“上传文件”按钮灰显，则表示你无权从电子表格创建列表。 有关详细信息，请参阅组织的站点管理员。
4. 从此文件选择一个表，然后选择要在列表中查看的详细信息。 然后，选择“下一步”。
5. 进行列表自定义：

• 添加标题：在名称字段中为列表提供标题。
• 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。
• 添加颜色。为列表选择颜色。
• 添加图标。选择列表的图标。
• 保存到：选择保存列表的位置。

6. 选择“创建”。

注意：

• 如果要导入的电子表格没有表格，请按照屏幕上的提示在 Excel 中创建一个表格，然后将其导入到列表中。 如果在创建表格时遇到问题，请转到 Excel 功能区上的“开始”选项卡，并查找“格式为表格”。
• 可以使用最多包含 20,000 行的表来创建列表。

基于逗号分隔值 (.csv) 文件创建列表

1. 打开Microsoft 365、SharePoint或Teams中的“列表”应用。
2. 选择“从 CSV”选项。
3. 选择“上传文件”以从设备传输文件，或选择“从一个驱动器中选择文件”。
   
   注意：如果从设备上传，.csv 文件将添加到网站的“网站资产”库中，这意味着其他人将有权访问原始 .csv 文件数据。
4. 选择要在列表中查看的详细信息，然后选择“下一步”。
   
5. 进行列表自定义：

• 添加标题：在名称字段中为列表提供标题。
• 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。
• 添加颜色。为列表选择颜色。
• 添加图标。选择列表的图标。
• 保存到：选择保存列表的位置。

6. 选择“创建”。

在 2016 SharePoint 基于电子表格创建列表

注意：使用网站模板时，SharePoint中不再可以从 Excel 工作簿创建列表。 但是，仍可以通过将数据从 Excel 导出到SharePoint 来实现相同的目的，如将Excel 表导出到 SharePoint中所述。

1. 在要添加基于电子表格的列表的网站上，选择“设置”，然后选择“添加应用”。
2. 在搜索框中，输入电子表格 或转到可以添加>经典体验的应用。
3. 在搜索框中，输入“导入电子表格”并将其选中。
   
4. 进行列表自定义：

• 添加标题：在名称字段中为列表提供标题。 该名称显示在大多数视图中的列表顶部，并成为列表页面的 Web 地址的一部分。 它显示在网站导航中，以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称，但 Web 地址将保持不变。
• 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。
• 浏览位置。 查找保存列表的位置。

5. 自定义列表后，选择“导入”。
6. 电子表格将在 Excel 中打开，并显示“导入到 Windows SharePoint 服务列表”窗口。
7. 在“导入到 Windows SharePoint 服务列表”窗口中，选择“表区域”、“单元格区域”或“命名区域”。 如果要手动选择区域，请选择“单元格区域”，然后选择“区域”。 在电子表格中，选择左上角的单元格，按住 Shift 键，然后选择所需区域的右下角单元格。
8. 该区域显示在“选择范围”字段中。 选择“导入”。
9. 导入电子表格后，请检查列表的列，确保按预期导入了数据。 例如，可以指定某一列包含货币而非数字。 若要查看或更改列表设置，请打开列表，选择“列表”选项卡或选择“设置”，然后选择“列表设置”。
10. 电子表格数据显示在 SharePoint 的列表中。

重要：请务必使用 32 位 Web 浏览器（如 Microsoft Edge）导入电子表格，因为导入电子表格依赖于 ActiveX 筛选。 导入电子表格后，可以在任何支持 SharePoint 的浏览器中使用列表。

本文原文来自微软官方支持页面