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Excel默认粘贴选项设置指南：从基础到进阶技巧

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel默认粘贴选项设置指南：从基础到进阶技巧

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4642475

在Excel中，粘贴操作是最常用的编辑功能之一。掌握如何设置默认粘贴选项，可以显著提高工作效率。本文将详细介绍多种设置方法，包括自定义快速访问工具栏、使用Excel选项调整默认设置、创建自定义快捷键等。同时，还会介绍使用快捷键、调整剪贴板选项、利用VBA宏等高级技巧。

要设置Excel的默认粘贴选项，可以通过设置默认粘贴行为、使用快捷键、调整剪贴板选项、利用VBA宏来实现。其中，设置默认粘贴行为是最常见和有效的方法。通过设置默认粘贴行为，你可以预先定义粘贴时的数据格式，从而提高工作效率。

在Excel中，默认粘贴选项通常是保留源格式，但有时我们希望粘贴为值、公式或其他格式。调整这些设置可以通过Excel的选项菜单来完成。下面将详细介绍如何设置默认粘贴选项，以及其他相关技巧和方法。

一、设置默认粘贴行为

1. 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，放置在Excel窗口的上方。你可以将常用的粘贴选项添加到这个工具栏中，以便快速访问。

打开Excel并进入一个工作表。
右键点击快速访问工具栏，然后选择“自定义快速访问工具栏”。
在弹出的对话框中，从左侧的命令列表中选择“粘贴为值”或其他你常用的粘贴选项。
点击“添加”按钮将选项添加到右侧的工具栏列表中。
点击“确定”保存设置。

2. 使用Excel选项调整默认设置

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。
向下滚动找到“剪切、复制和粘贴”部分。
在“粘贴选项”中，你可以调整默认粘贴行为，如保留源格式、仅粘贴值等。

3. 创建自定义快捷键

你可以为常用的粘贴选项创建自定义快捷键，以便快速执行。

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的列表中，选择“键盘快捷键：自定义”。
在弹出的对话框中，从左侧的命令类别中选择“编辑”，然后在右侧的命令列表中找到“粘贴为值”。
为该命令分配一个自定义快捷键组合，例如Ctrl+Shift+V。
点击“分配”按钮，然后点击“关闭”保存设置。

二、使用快捷键

1. 常用快捷键

Excel提供了多种快捷键来提高工作效率，以下是一些常用的粘贴快捷键：

Ctrl+C：复制选定内容。
Ctrl+X：剪切选定内容。
Ctrl+V：粘贴选定内容。
Ctrl+Alt+V：打开“选择性粘贴”对话框，允许选择具体的粘贴选项。

2. 快捷键组合

通过组合使用快捷键，你可以快速执行特定的粘贴操作：

Ctrl+Shift+V：粘贴为值。
Ctrl+Alt+V，E：粘贴为公式。
Ctrl+Alt+V，T：粘贴为格式。

三、调整剪贴板选项

1. 使用剪贴板历史记录

Windows 10及以上版本提供了剪贴板历史记录功能，可以保存最近复制的内容，并允许你从中选择粘贴。

按Win+V打开剪贴板历史记录。
从列表中选择要粘贴的内容。

2. 管理剪贴板设置

你可以在Windows设置中调整剪贴板行为，以更好地配合Excel使用：

打开“设置”，点击“系统”。
选择“剪贴板”选项卡。
启用“剪贴板历史记录”和“跨设备同步”选项，以便在不同设备间共享剪贴板内容。

四、利用VBA宏

1. 编写VBA宏

通过编写VBA宏，你可以自定义粘贴行为，并将其绑定到特定的快捷键或按钮上：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
编写如下宏代码，将复制的内容粘贴为值：

Sub PasteValues()  
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues  
End Sub

保存宏代码，并关闭VBA编辑器。

2. 绑定宏到快捷键或按钮

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的列表中，选择“键盘快捷键：自定义”。
在弹出的对话框中，从左侧的命令类别中选择“宏”，然后在右侧的命令列表中找到刚才创建的“PasteValues”宏。
为该宏分配一个自定义快捷键组合，例如Ctrl+Shift+V。
点击“分配”按钮，然后点击“关闭”保存设置。

五、其他技巧和方法

1. 使用第三方插件

有些第三方插件可以增强Excel的功能，包括提供更多的粘贴选项和自定义设置：

Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括增强的粘贴选项。
ASAP Utilities：另一款流行的Excel插件，提供了各种数据处理和格式化工具。

2. 创建自定义右键菜单

你可以通过VBA宏创建自定义的右键菜单，以便快速访问常用的粘贴选项：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
编写如下宏代码，创建自定义右键菜单：

Sub CreateCustomContextMenu()  
    Dim cbr As CommandBar  
    Dim cbc As CommandBarControl  
    On Error Resume Next  
    Application.CommandBars("Cell").Controls("Custom Paste").Delete  
    On Error GoTo 0  
    Set cbr = Application.CommandBars("Cell")  
    Set cbc = cbr.Controls.Add(Type:=msoControlButton, Temporary:=True)  
    cbc.Caption = "Paste as Values"  
    cbc.OnAction = "PasteValues"  
End Sub