广交会十大经验教训：从准备到收尾的全程指南

广交会十大经验教训：从准备到收尾的全程指南

广交会即将开幕，许多企业都希望能够借此机会拿下更多订单。然而，广交会作为全球最大的贸易盛会之一，其中的门道和陷阱也不少。本文总结了多位参展商的真实经验教训，从展前准备到会后跟进，提供了全面实用的参展指南。

展前准备：宁多勿少

Avery分享了自己在广交会现场的经历：由于准备不足，名片不够用，只能临时手写。因此，建议参展商一定要做好充分准备，包括但不限于：

• 身份证、展会证件、名片、笔记本、笔、充电宝、订书机、计算器、卡尺、剪刀、文件袋等办公用具
• 宣传资料、报价表、配套样品、展会赠品等物品
• 其他备用物品，如雨伞、舒适的鞋、展馆地图等

新老客户通知：提前邀约

Betty强调了提前邀请客户的重要性。她通过提前邀约，成功拿下了一位大客户。建议采用以下方式：

• 使用CRM系统选择已建档客户
• 通过数据营销和社媒营销广泛邀请新客户
• 利用展会数据有效触达往届客户
• 普通客户采用群发邮件，重点客户进行个性化背调和邮件撰写
• 多渠道邀约，包括领英、WhatsApp等平台

提防展会骗局

Carr提醒大家要警惕展会骗局。建议参展商：

• 利用云平台进行快速背调
• 集成全球200+国家和地区，30亿+海关数据、3亿+商业数据、8亿+搜索数据和30亿+社交数据
• 通过名片上的产品名称、公司名称、邮箱地址、所在地等信息进行深入调查

错峰做事，减少排队

Dan建议避开人流高峰期，特别是在用餐时段。建议：

• 选择餐饮A、B区用餐
• 在11点之前或13点之后错峰用餐
• 团队成员轮流用餐，确保展位有人
• 避开早晚高峰出行

提前准备，避免现场手忙脚乱

Ethan建议：

• 与同事做好配合，专门收纳客户名片
• 了解产品目录，包括类别、价格、数量
• 现场添加客户的WhatsApp、WeChat
• 明确客户分配原则，避免团队内部纠纷

建议使用云平台手机APP：

• 支持商品扫码报价、产品库选择报价
• 支持手机扫码名片，自动提取重点信息
• 接入WhatsApp官方API账号，主账号统一添加客户
• 社媒账号接入CRM系统，聊天界面一键客户建档

提防同行，但别误伤

Freya提醒大家：

• 不要对所有人都热情，要区分真正的客户和同行
• 通过证件颜色区分境外采购商、境内采购商、参展商等
• 综合判断买家的名片、关注点、交流内容等
• 特别注意持有工作证的人

展会结束及时反馈

Greg建议：

• 当天给客户发送反馈邮件
• 利用云平台进行当天反馈和后续营销
• 根据背调结果和客户意向进行等级划分
• 第二天通过邮件跟踪锁定有意向客户

布展注意事项

Heledd提醒：

• 带齐布展工具、展品、证件、安全帽等
• 安全帽可以自带或现场购买（15-25元/顶）
• 遇到违规收费行为及时向广交会工作人员投诉

证件保存

Ida建议：

• 参展商证可以多届使用，需要妥善保管
• 如有遗失，应立即向大会发证部门报告

展位购买需谨慎

Jason提醒：

• 中小微企业购买展位成本较高，需谨慎考虑
• 可以考虑私域独立站作为替代方案
• 私域独立站具有数字化营销功能，可以带来更多精准客户
• 一次投入，长期受益，能够持续引入新客流

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