电脑重启打印机脱机怎么办？一文详解解决步骤

电脑重启打印机脱机怎么办？一文详解解决步骤

电脑重启后打印机显示脱机是常见的办公问题，但通过简单的几步排查和设置，通常可以快速解决。本文将从物理连接检查、系统设置调整、服务驱动修复到打印任务缓存清理，为您提供全面的解决方案。

一、排除简单问题

1、检查物理连接

• 有线打印机：确认USB数据线或网线是否插紧，尝试更换接口或换一根线测试。
• 无线打印机：确保打印机和电脑连接的是同一Wi-Fi网络，重启路由器或打印机网络功能。
• 部分打印机电源线接触不良也会导致脱机，可拔插电源线后重新开机。

2、重启打印机和电脑

关闭打印机电源等待30秒后重新启动，同时重启电脑。这一操作能解决大多数临时性故障。

二、系统设置自查

1、取消打印机脱机状态

打开控制面板 > 设备和打印机，右键点击打印机图标。若显示“脱机使用打印机”，取消勾选此选项。若选项为灰色不可选，继续下一步操作。

2、检查默认打印机设置

在设备和打印机页面，确认目标打印机已设为默认打印机。部分软件（如WPS、微信）可能默认选择其他虚拟打印机，需手动切换。

三、修复系统服务与驱动

1、重启打印后台服务

按下 Win+R 输入 services.msc 回车。找到 Print Spooler 服务，右键选择重新启动。若服务已停止，先点击“启动”再重启打印机。

2、更新驱动程序

为避免打印机品牌型号与驱动版本不兼容，建议通过设备管理器或制造商官网来更新驱动程序。确保打印机与电脑之间的通信畅通无阻。

四、清除打印任务缓存

打开运行框（Win+R）输入 spool，进入 PRINTERS 文件夹。删除所有文件（需先停止Print Spooler服务），清空卡住的打印任务。

以上就是电脑重启打印机脱机的解决方法。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以按照上述步骤进行排查，提高工作效率。