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Excel打印时表格消失怎么办？20个常见原因及解决方案

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel打印时表格消失怎么办？20个常见原因及解决方案

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4691389

在使用Excel进行打印时，有时会遇到表格内容消失的问题，这可能是由于多种原因造成的。本文将详细介绍20种可能导致Excel打印时表格消失的原因，并提供相应的解决方案，帮助用户轻松应对这一常见问题。

在Excel打印时表格消失的原因可能包括：打印区域设置错误、页面边距设置不当、表格格式丢失、打印机设置问题、打印预览显示问题。其中，打印区域设置错误是最常见的问题，接下来将详细展开描述。

打印区域设置错误：在Excel中，如果未正确设置打印区域，可能会导致打印时部分或全部表格内容无法显示。在Excel中，打印区域指的是用户指定的打印范围。如果未正确设置，Excel可能只会打印默认的页面内容，忽略超出默认页面的部分。因此，确保打印区域设置正确非常重要。

一、打印区域设置错误

在Excel中设置打印区域是确保表格内容正确打印的重要步骤。首先，选择需要打印的单元格区域。然后，依次选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。设置完毕后，可以通过打印预览检查打印效果。如果打印区域未设置正确，可能导致部分表格内容无法打印。

此外，还可以通过清除打印区域来解决问题。有时之前设置的打印区域可能不符合当前需求，导致打印内容缺失。可以选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”，然后重新设置正确的打印区域。

二、页面边距设置不当

页面边距设置不当也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，页面边距指的是打印页面四周的空白区域。如果页面边距设置过大，可能导致表格内容超出打印页面范围，从而无法打印。

要调整页面边距，可以依次选择“页面布局”选项卡，点击“页边距”按钮，并选择合适的边距设置。可以选择预设的边距选项，也可以选择“自定义边距”来手动设置具体的边距值。通过调整边距设置，可以确保表格内容在打印页面范围内。

三、表格格式丢失

表格格式丢失也可能导致打印时表格消失。在Excel中，表格格式包括单元格边框、填充颜色、字体等。如果表格格式丢失，可能会影响表格的可见性，导致打印时看不到表格内容。

要恢复表格格式，可以通过“格式刷”工具快速应用之前的格式。首先，选择一个格式正确的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后拖动鼠标选择需要应用格式的单元格区域。此外，还可以通过“条件格式”工具设置特定的格式规则，确保表格内容在打印时可见。

四、打印机设置问题

打印机设置问题也是导致表格打印时消失的原因之一。打印机设置包括纸张大小、打印质量、纸张方向等。如果打印机设置不当，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要检查打印机设置，可以依次选择“文件”菜单，点击“打印”按钮，打开打印设置界面。在打印设置界面中，可以选择合适的打印机、纸张大小、打印质量等选项。确保打印机设置与Excel表格的设置一致，以确保打印输出正确。

五、打印预览显示问题

打印预览显示问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，打印预览用于检查打印效果。如果打印预览显示不正确，可能导致实际打印时表格内容消失。

要解决打印预览显示问题，可以依次选择“文件”菜单，点击“打印”按钮，打开打印预览界面。在打印预览界面中，可以检查打印区域、页面边距、纸张大小等设置。如果发现问题，可以返回Excel表格进行调整，确保打印预览显示正确。

六、分页符设置问题

分页符设置问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，分页符用于指定打印页面的分隔位置。如果分页符设置不当，可能导致表格内容分割不合理，从而影响打印效果。

要调整分页符设置，可以选择“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”或“删除分页符”选项。此外，还可以选择“查看”选项卡，点击“分页预览”按钮，查看分页符的具体位置，并进行调整。通过合理设置分页符，可以确保表格内容在打印页面上的正确分布。

七、页面方向设置问题

页面方向设置问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，页面方向包括纵向和横向两种。如果页面方向设置不当，可能导致表格内容超出打印页面范围，从而无法打印。

要调整页面方向，可以选择“页面布局”选项卡，点击“方向”按钮，并选择“纵向”或“横向”选项。根据表格内容的具体情况，选择合适的页面方向，确保表格内容在打印页面范围内。

八、缩放比例设置问题

缩放比例设置问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，缩放比例用于调整打印输出的比例。如果缩放比例设置不当，可能导致表格内容过大或过小，从而影响打印效果。

要调整缩放比例，可以选择“页面布局”选项卡，点击“缩放比例”按钮，并选择合适的缩放比例设置。可以选择“调整为适合纸张”选项，自动调整表格内容的缩放比例，确保表格内容在打印页面范围内。

九、打印机驱动问题

打印机驱动问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，打印机驱动用于与打印机进行通信。如果打印机驱动不兼容或损坏，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决打印机驱动问题，可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。此外，还可以通过操作系统的设备管理器，检查打印机驱动的状态，并进行更新或重新安装。通过确保打印机驱动的正常运行，可以避免打印时表格内容消失的问题。

十、Excel版本兼容性问题

Excel版本兼容性问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在不同版本的Excel中，某些打印设置和功能可能存在差异。如果表格文件在不同版本的Excel中打开和打印，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决Excel版本兼容性问题，可以确保使用同一版本的Excel进行打印操作。如果需要在不同版本的Excel中使用表格文件，可以通过保存为兼容格式的方式，确保表格文件在不同版本的Excel中正常显示和打印。此外，还可以通过更新Excel软件至最新版本，确保软件的功能和兼容性。

十一、打印机硬件问题

打印机硬件问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，打印机硬件用于执行打印操作。如果打印机硬件存在故障或损坏，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决打印机硬件问题，可以首先检查打印机的连接状态，确保打印机与计算机的连接正常。此外，还可以通过打印机的控制面板，进行打印机的自检和维护操作，确保打印机硬件的正常运行。如果发现打印机硬件存在故障，可以联系打印机制造商或专业维修人员进行维修或更换。

十二、文件损坏问题

文件损坏问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，如果表格文件存在损坏，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决文件损坏问题，可以尝试通过Excel的内置修复功能，修复受损的表格文件。首先，打开Excel软件，选择“文件”菜单，点击“打开”按钮，选择受损的表格文件。在打开文件对话框中，选择“打开并修复”选项，尝试修复受损的表格文件。如果修复不成功，可以尝试使用第三方文件修复工具，修复受损的表格文件。此外，还可以通过备份文件恢复，确保表格内容的完整性。

十三、打印权限问题

打印权限问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，如果用户没有打印权限，可能导致无法打印表格内容。

要解决打印权限问题，可以首先检查用户的打印权限设置。可以通过操作系统的用户权限管理功能，查看和修改用户的打印权限设置。此外，还可以联系系统管理员，确保用户具有打印权限。通过确保用户的打印权限，可以避免打印时表格内容消失的问题。

十四、打印队列问题

打印队列问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，如果打印队列中存在未完成的打印任务，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决打印队列问题，可以通过操作系统的打印管理功能，查看和管理打印队列中的打印任务。首先，打开操作系统的控制面板，选择“设备和打印机”选项，找到对应的打印机图标，右键点击并选择“查看打印队列”选项。在打印队列窗口中，可以查看和管理打印任务，确保打印任务的正常执行。如果发现打印队列中存在未完成或异常的打印任务，可以选择取消或重新打印，确保表格内容的正确打印。

十五、网络打印问题

网络打印问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，如果使用网络打印机进行打印，可能受到网络连接和打印服务器的影响，导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决网络打印问题，可以首先检查网络连接状态，确保计算机与网络打印机的连接正常。此外，还可以检查打印服务器的状态，确保打印服务器的正常运行。如果发现网络连接或打印服务器存在问题，可以联系网络管理员或打印服务器管理员进行检查和修复。通过确保网络连接和打印服务器的正常运行，可以避免打印时表格内容消失的问题。

十六、Excel插件问题

Excel插件问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，某些插件可能会影响打印设置和打印输出，导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决Excel插件问题，可以首先禁用所有Excel插件，检查打印效果。可以通过Excel的选项设置，禁用插件。首先，打开Excel软件，选择“文件”菜单，点击“选项”按钮，选择“加载项”选项卡。在加载项管理窗口中，可以查看和管理所有已安装的插件。选择需要禁用的插件，点击“禁用”按钮，禁用插件。禁用插件后，可以尝试重新打印表格，检查打印效果。如果发现插件影响打印效果，可以选择卸载或更新插件，确保打印输出的正确性。

十七、打印模板问题

打印模板问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，打印模板用于定义打印设置和布局。如果打印模板设置不当，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决打印模板问题，可以首先检查和调整打印模板设置。可以通过Excel的页面布局设置，调整打印模板。首先，选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”按钮，打开页面设置窗口。在页面设置窗口中，可以调整纸张大小、页边距、纸张方向等设置，确保打印模板的正确性。通过合理设置打印模板，可以确保表格内容的正确打印。

十八、Excel文件格式问题

Excel文件格式问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，不同的文件格式可能会影响打印输出。如果表格文件的格式不兼容，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决Excel文件格式问题，可以尝试将表格文件保存为不同的格式。可以选择常见的Excel文件格式，如xlsx、xls等。首先，打开Excel表格文件，选择“文件”菜单，点击“另存为”按钮，选择合适的文件格式，并保存文件。保存为不同格式后，可以尝试重新打印表格，检查打印效果。如果发现文件格式影响打印效果，可以选择兼容性更好的文件格式，确保表格内容的正确打印。

十九、表格内容隐藏问题

表格内容隐藏问题也是导致打印时表格消失的原因之一。在Excel中，某些单元格内容可能被隐藏，导致打印时无法显示。

要解决表格内容隐藏问题，可以检查和取消隐藏的单元格内容。可以通过Excel的单元格格式设置，取消隐藏。首先，选择需要检查的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”选项。在单元格格式设置窗口中，选择“保护”选项卡，取消勾选“隐藏”选项。通过取消隐藏单元格内容，可以确保表格内容在打印时正确显示。

二十、打印预设问题

打印预设问题也是导致表格打印时消失的原因之一。在Excel中，打印预设用于保存和应用打印设置。如果打印预设设置不当，可能导致打印输出与预期不符，从而影响表格内容的打印。

要解决打印预设问题，可以检查和调整打印预设设置。可以通过Excel的打印设置，调整打印预设。首先，选择“文件”菜单，点击“打印”按钮，打开打印设置界面。在打印设置界面中，可以选择和管理打印预设，确保打印预设的正确性。通过合理设置打印预设，可以确保表格内容的正确打印。

结论

在Excel打印时表格消失的原因多种多样，包括打印区域设置错误、页面边距设置不当、表格格式丢失、打印机设置问题、打印预览显示问题、分页符设置问题、页面方向设置问题、缩放比例设置问题、打印机驱动问题、Excel版本兼容性问题、打印机硬件问题、文件损坏问题、打印权限问题、打印队列问题、网络打印问题、Excel插件问题、打印模板问题、Excel文件格式问题、表格内容隐藏问题和打印预设问题。通过逐一检查和解决这些问题，可以确保表格内容在打印时正确显示。