企业多付货款怎么做会计分录？

企业多付货款怎么做会计分录？

在企业财务管理中，多付货款的情况时有发生。本文将为您详细介绍在这种情况下应如何进行会计处理，包括具体的会计分录和预付账款的定义与理解。

企业多付货款如何做账？

1. 企业预先支付货款时，会计分录为：

   借：预付账款
   贷：银行存款
   

2. 在收到货物时，会计分录为：

   借：库存商品
   应交税费——应交增值税(进项税额)
   贷：预付账款
   

3. 发现多付货款，对方退回时：

   借：银行存款
   贷：预付账款
   

预付账款如何理解？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

注：本文内容基于2021年的会计准则，读者在实际应用时需注意会计准则的最新变化。