问小白 wenxiaobai
资讯
历史
科技
环境与自然
成长
游戏
财经
文学与艺术
美食
健康
家居
文化
情感
汽车
三农
军事
旅行
运动
教育
生活
星座命理

平衡计分卡是什么?与策略地图结合的三步骤绩效管理工具

创作时间:
作者:
@小白创作中心

平衡计分卡是什么?与策略地图结合的三步骤绩效管理工具

引用
1
来源
1.
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/2489

平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一种广泛使用的管理工具,它通过将企业策略转化为具体的绩效指标,帮助企业有效执行策略。本文将详细介绍平衡计分卡的概念、特点及其在企业策略管理中的应用。

平衡计分卡的用途是将抽象的企业策略转化为一组明确的绩效指标,用以衡量和管理策略的执行状况。它不能为企业创造策略,但能帮助组织有效执行策略。

大部分公司其实不缺策略,然而《策略核心组织》一书指出,真正被成功执行的策略却不到 10%;了解公司策略意涵的员工不超过 5%;而多达 85% 的管理团队,每月讨论策略的时间不到 1 小时。有策略,却始终缺乏执行力的企业,最需要平衡计分卡。

策略管理的工具很多,平衡计分卡是什麼?有什麼特色?

企业向来以财务数字作为绩效衡量的标准,但无论是业绩目标或营收、投资报酬率等,都是反映过去行动所获致的成果;简单说,财务数字衡量的是“过去的绩效”,是一种“落后指标”,而非创造未来绩效的指引。

平衡计分卡的理念在于:在财务衡量(落后指标)之外,积极找出能够创造未来财务成果的“绩效驱动因素”(performance driver),也就是相較財務成果而言的“領先指標”,例如顧客滿意度、高效率的流程、員工能力、士氣等,讓「績效衡量制度」能與「策略」配合一致。

建立平衡计分卡的流程,有助于策略的“整合”与“聚焦”。经理人通过阐述组织渴望达成的策略目标、辨别出目标的关键驱动因素,最后再利用量化指标,凝聚成员的精力、能力和知识,为长期的目标共同努力。

许多绩效衡量制度也都包含财务以外的面向,平衡计分卡更完整吗?

平衡计分卡是用“策略地图”来描述企业策略,策略地图中包括 4 个构面(perspective)——财务、顾客、内部流程、学习与成长——的策略目标。这些目标间必须有因果关系、环环相扣,以清楚描述策略,例如获利提升必须源自顾客满意;达成顾客满意则需要改善流程;而流程又需要从员工学习扎根。

4 构面的策略目标不但可以平衡企业内部(员工)与外部(顾客、股东)的需求、财务与非财务的需求,还能够满足短期与长期(学习成长)的需求,以及领先指标与落后指标的需求,是一套完整的策略管理体系。

平衡计分卡是如何让策略执行的?

平衡计分卡的机制主要可分为 3 部分:

  1. 集合资深主管,画出策略地图(Strategy Map)

策略地图是通过一系列的因果关系来描述策略,让组织成员了解自己的行动如何互相影响、导致最终成果。例如,提高员工技能→减少流程错误→顾客满意度提高→市占率增加→营收成长。

  1. 找出与策略链接的关键绩效指标(KPI),并设定目标值

例如,提高员工技能是策略目标之一,决定以“平均员工生产力”“职位适任率”为KPI,分别设定目标值。

  1. 找出行动方案,结合预算与奖酬制度,并定期反馈

确保组织有足夠的動機與資源,來達成策略目標,並定期檢討策略的假設是否正確、切實可行。例如,提高员工生产力这项 KPI 的“行动方案”是“重新制訂人才发展计划”,再结合预算与奖酬设计,每月检核,以确保达成。

常听到的 KPI 和策略地图,都是平衡计分卡的一部分?

是的。策略地图就像企业策略的导览地图,让组织成员知道自己身在何方,要往哪里去。但有了地图,还需要层层拆解策略,找出每个部门、甚至每个成员的 KPI,才能衡量与管理。有了指标,就可以根据它来找出行动方案,配合预算、激励、策略反馈,有效达成目标。

© 2023 北京元石科技有限公司 ◎ 京公网安备 11010802042949号