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节省喷墨打印机成本的10个小技巧

创作时间:
作者:
@小白创作中心

节省喷墨打印机成本的10个小技巧

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https://m.xianjichina.com/special/detail_479807.html

打印成本一直是家庭和办公环境中的一大开销。本文将为您介绍10个实用的省钱小技巧,从打印机选择到打印设置,全方位帮助您降低打印成本。

10. 在草稿模式下使用墨水

减少墨水使用量的最简单方法之一是拉回油门。在打印机的软件设置中,通常会找到用于打印质量的选项,例如用于草稿或环保模式的选项。

这些模式实际上在每张打印的页面上喷射较少的墨水。根据打印机的不同,每页可能节省5%到10%,并且在许多打印输出过程中,此策略可以为您节省很多钱。

草稿模式以多种方式工作。通常,打印机仅打印构成文本或图像每一位的细小点。结果通常是更粗糙的文本和像素化的图片,因此对于专业演示,草稿模式通常不合适。

但是对于不需要最佳打印质量的基本打印作业,草稿模式是降低墨水成本的有效方法。附带的好处是,大多数喷墨打印机在草稿模式下的打印速度也要快得多。

9. 忽略低碳粉盒警告

现代喷墨打印机配备了警报器,警告墨水即将用完。打印机上的指示灯疯狂闪烁。屏幕上会弹出“ Doom”对话框。他们说,您的墨水用光了,世界即将终结。立即更换墨盒。

别理他们。在某些情况下,测试表明,当盒带仍占40%时,会出现这些警告。尽管新型打印机的精度更高,但是当墨盒中还有剩余寿命(或更准确地说是墨水)时,警告系统仍会正常触发。

如果有的话,请使用墨水不足的提醒作为购买替换墨盒的有用提醒。除非绝对必要,否则请不要安装它们。许多墨盒都有透明或半透明的外壳,因此检查墨盒的高度就像查看墨盒一样简单。

8. 仔细检查您的工作

现在,您必须更正并重新打印每页。您不仅浪费了演示文稿质量的纸张,还浪费了墨水。如果您只是仔细检查了文档,则可以同时保存两者。为了安全起见,甚至可能对其进行三重检查。

这同样适用于照片打印。在将图片提交到纸张上之前,请至少执行一些最基本的修复,例如裁切和消除红眼,以确保您不希望立即丢弃结果。并使用正确的纸张。

7. 使用环保字体

传统字体是线条流畅且不间断的线条,这些字体在打印的页面上看起来不错,但它们也会完全吸收过多的墨水。您可以通过选择环保字体来减少墨水使用量。

生态字体在您的整个文本中都留有微小的空间(通常是空的点或线),从而创建了一种瑞士奶酪印刷方法。结果是打印输出看起来有些褪色。这样做的好处是可以节省大量墨水,据估计,每页墨水可以节省25%以上。

首先,您可以在线搜索各种环保字体。网上有很多可用的软件,但您可能会喜欢,也可能不喜欢所发现的。如果您愿意跳过免费赠品选项,则可以从同名公司购买Ecofont软件,并使用它在您使用的每种字体中打孔。无论哪种方式,这些字体都会最大程度地减少墨水消耗并节省现金。

6. 第三方墨水

如果您厌倦了为专有墨盒支付高昂的价格,则始终可以选择第三方墨盒,也可以用第三方墨盒重新填充原始设备制造商(OEM)墨盒。打印机公司禁止您仅使用其专有的墨盒—他们坚持认为只有其配方才能在其产品中正常工作,并且在某些情况下会告诉您第三方墨水可能会使您的保修无效。

当然,大多数公司都希望您购买他们的墨水,但是如果您确实想要最好的印刷品,那么这些公司实际上可能有道理。第三方油墨通常无法达到制造商配方的相同颜色质量或清晰度。而且由于墨盒本身具有内置的识别芯片,所以许多打印机无论如何都不会接受,只有新鲜的原装墨盒才可以。如果您确实设法使非OEM墨盒正常工作,则墨水最终可能会堵塞或损坏打印头。

但是,如果您不介意风险,也不需要顶级质量,则可以在网上使用第三方墨盒,而价格仅为专有墨水的一小部分。如果您经常打印,仅此一项策略就可以在一年内为您节省数百美元。

5. 批量购买

在您绝对需要它们之前,有一种推迟购买纸张和墨盒的趋势。这可能意味着深夜奔波到一家办公用品商店购买一个洋红色墨盒或一叠新鲜的纸,这样您才能完成重要的演讲。这也意味着要花费更多的钱。

单个墨盒,特别是在实体办公室的墨盒中,经常会标出较高的价格。即使在网上购买时,单个墨盒也往往相对昂贵。纸是一样的。如果您购买通常面向消费者的小包装,则每页成本比库存时要高。

考虑在线购买多件装。就像您批量购买的几乎所有其他产品一样,可以节省一些相当可观的费用。多包墨水通常包含保持打印机运行所需的每种颜色,并且每个墨盒通常少花几美元,这意味着您可以节省10美元或更多。您可以购买一整盒喷墨纸,而价格要比单次购买便宜得多。

与其一次性购买一叠打印机墨盒,不如通过订购墨水更换服务来讨价还价。您将获得定期排定的替换墨水交付时间,通常价格要比一次在商店中购买相同墨盒的价格更低、更新,与Internet连接的打印机甚至可以将此作为出厂安装的选件。您订阅该服务,然后当打印机墨水不足时,打印机会自动订购其自己的墨水。

4. 选择灰度

默认情况下,大多数喷墨打印机以彩色打印,这意味着您在墨水上花费了更多钱。如果您不需要在所有颜色的墨水周围泼墨,请保存它。尽管颜色可能使图形和图表看起来更令人兴奋,但在许多情况下,信息仍将以黑白字体清晰显示。

当您单击打印时,大多数软件程序将打开一个包含各种打印机设置的打印对话框。有时,从彩色切换为黑白就像在该屏幕上勾选一个复选框一样简单。

其他时候,您可能需要单击一个打印机设置按钮,然后在菜单中进行一些挖掘。您将看到纸张尺寸,方向等选项。您还将看到一个菜单,可让您从彩色打印更改为黑白,单色或灰度。

一些打印机仍然使用彩色墨水来创建黑色,但是通过退出彩色模式,您可以减少墨水使用量。

3. 购买更好的打印机

如今,许多喷墨打印机价格便宜得可笑,有时甚至低至50美元。在这些情况下,制造商实际上可能会在打印机上亏本,因为他们会从墨水中收回成本。因此,便宜的打印机搭配一些最高的墨水消耗量评级也就不足为奇了。

制造商对每种型号的打印机的页面打印量评级(相当)都非常清楚,至少提供了一个参考数字,说明每个墨盒在空运行前将提供多少页。有时他们会在打印机规格中提供该信息,而有时您会在订购墨水的同一网页上找到该信息。

便宜的打印机几乎总是比价格为250或300美元的打印机的页面打印量低。但是您的打印习惯也很重要。如果您很少打印,则一开始就不会使用太多墨水,这意味着预算打印机可能是一个合适的选择。但是,如果您经常打印,请花一些时间来查找打印量更高的打印机。

2. 纸张问题

墨水是喷墨打印机中的“汽油”,它很昂贵,没有它,您的打印机将一无是处。您不需要经常购买,但这是必要的。您只需改变一些浪费的习惯,就可以节省相当多的零钱。

首先评估您是否真的需要文档的纸质副本。如今,电子邮件和PDF文件几乎可以满足各种目的的个人或专业用途。

如果确实需要物理打印输出,则可以考虑在每张纸的两面进行打印。许多打印机都配备了自动双面打印器,可以翻转每页并第二次进纸,从而将纸张使用量减少一半。

当廉价的复印纸可以用时,不要急于购买昂贵的纸。除非您要打印重要的东西,否则讨价还价的东西就可以正常工作。

最后,请始终考虑是否需要打印整个文档。例如,正式的税务文件中经常载有您不需要的多余细节来完成任务。仅打印您真正需要的零件,您将使用更少的耗材。

1. 不在家打印照片

喷墨打印机,尤其是专门用于照片的喷墨打印机,打印作品可以与专业的打印实验室匹敌。

照相级纸每小张售价为5至20美分。当然,墨水会大大增加总数,仅因为您使用了出色的图像就可以创建清晰锐利的图像。如果要打印多张照片,则始终可以通过将其上传到打印实验室来节省金钱。

紧要关头,随时在您的家庭办公室中进行打印。对于大宗订单,请上传您的图像,让其他人来做,并在此过程中省钱。

喷墨打印机制作的文字和图像非常出色,很可靠,并且可以让您在家随意打印。代价是它们的价格并不便宜。在选择打印机时要谨慎一些,在打印方式上要有所预见,这样可以减少打印成本,节省少量现金,并与家庭办公室预算保持平衡。

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