WPS表格入门指南：从新建到数据处理的基础操作

WPS表格入门指南：从新建到数据处理的基础操作

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/thesadcat/article/details/141758374

WPS表格是办公软件中常用的数据处理工具，它可以帮助用户高效地管理数据、制作报表等。本文将为您介绍WPS表格的基本操作，包括新建表格、工作表基础操作、单元格格式设置以及排序筛选等功能。

一、新建WPS表格

步骤：打开WPS Office -> 新建 -> 选择表格

完成后，您将获得一个空白表格。

二、工作表基础操作

1. 复制工作表、设置标签颜色、重命名

• 复制工作表：选择工作表 -> 按住Ctrl键，鼠标左键拖动
• 设置标签颜色：选择工作表标签 -> 右键点击 -> 选择“设置标签颜色”
• 重命名：双击工作表标签或右键点击 -> 选择“重命名”

2. 取消显示工作表标签

步骤：选中活动工作表 -> 文件 -> 选项 -> 取消勾选工作表标签

3. 显示或隐藏工作表

步骤：选中要隐藏的工作表 -> 右键点击工作表标签 -> 选择“隐藏”或“取消隐藏”

4. 移动工作表

步骤：

1. 停留在要移动的工作表页面
2. 选择“移动或复制”
3. 选择目标工作簿和位置

三、整理修饰工作表

1. 插入行列

步骤：选中行或列 -> 右键点击 -> 选择在合适位置插入行或列

2. 调整行高列宽

• 自动调整行高列宽：选中所有要调整的行或列 -> 光标定位到行或列中间 -> 成双向箭头时双击鼠标左键
• 隐藏行列：选中要隐藏的行或列 -> 单击右键 -> 选择“隐藏”

3. 单元格换行方式

• 自动换行
• 手动换行：Alt + 回车

四、单元格格式

单元格格式设置的步骤：

1. 开始页面
2. 选中要设置的单元格
3. 右键单击
4. 选择“设置单元格格式”

主要格式类型包括：常规、数值、货币、会计专用、百分比、科学计数、特殊等。

五、排序和筛选

排序在开始选项卡里，可以添加主要条件、次要条件，以及自定义排序依据和次序。

六、结语

本文介绍了WPS表格的基础操作，希望对初学者有所帮助。对于更深入的功能和技巧，建议进一步学习相关教程。