公司各种印章的作用与区别

公司各种印章的作用与区别

公司印章是企业进行各类法律行为的重要工具，不同类型的印章在使用场景和法律效力上存在差异。本文将为您详细介绍公司常用印章的作用与区别。

常用印章类型及其作用

1. 公章：这是公司的主要印章，具有最高的法律效力。在大多数情况下，公章可以代表公司的意志，用于签署合同、出具证明等重要文件。

2. 财务章：主要用于财务相关的事务，如银行开户、财务报表等。虽然财务章主要用于财务领域，但在某些情况下，如果能提供旁证证明签约时单位出于自愿，即使使用了财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。

3. 合同专用章：专门用于签订合同，其法律效力等同于公章。在民法典规定中，合同的生效可以约定为签字或盖章，即只具其一即可，但合同也可约定签字并盖章合同生效。

其他业务章的使用限制

企业自行刻制的其他业务章，如物资进出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等，主要在企业内部使用，或在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认，不能在企业的外部使用。例如，档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。

电子签名的法律效力

随着社会的进步和网络的发展，《中华人民共和国电子签名法》也随即出台。该法第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”

总结

公司一般都有一个行政章（公章）、一个财务章和一个合同专用章。在签订合同时，可以使用公章或合同章。需要注意的是，谨慎使用单位印章是减少纠纷和损失的根本途径。同时，法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。