成交通知书与中标通知书的区别解析
成交通知书与中标通知书的区别解析
在招投标活动中，成交通知书和中标通知书是两个极为关键且容易混淆的法律文书。它们虽然都出现在招投标流程中，但作用、性质和内容存在显著差异。无论是对于投标人还是招标人而言，准确理解这两类文件的区别至关重要，尤其是在法律实践和实际操作中，明确其效力和法律后果能够有效避免不必要的争议或损失。
本文将从法律视角出发，结合相关法律规定和实务经验，系统阐述成交通知书与中标通知书的区别，并深入探讨其在招投标活动中的地位与作用。通过对这两类文件的分析，旨在为相关从业者提供清晰的指导，确保招投标活动的规范性和合法性。
成交通知书与中标通知书的区别解析 图1
基本概念与法律性质
成交通知书
成交通知书（以下简称“成交通知”）通常是在招标人完成评标工作后，向未中标的投标人发出的一种通知文件。其主要内容包括告知投标人评标结果，即明确某位投标人未被选为中标人，以及后续处理流程的相关信息。
根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的规定，成交通知书应当载明以下内容：
- 招标项目名称；
- 未中标的投标人名称；
- 评标委员会的评分情况（可选）；
- 投诉权利和投诉方式（如有）。
成交通知书不具备法律效力，仅起到告知作用。招标人发出成交通知后，未中标人应当及时办理相关手续，以便招标人尽快开展后续工作。
中标通知书
中标通知书（以下简称“中标通知”）是在招标人确定中标人后，向中标人发出的正式文件。该文件具有法律效力，标志着投标人与招标人之间合同关系的初步确立。
依据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，中标通知书应当包含以下内容：
成交通知书与中标通知书的区别解析 图2
- 招标项目名称；
- 中标人名称；
- 合同金额（如适用）；
- 履约保证金要求（如有）；
- 签订合同的时间和地点；
- 其他需要说明的事项。
中标通知书一旦发出，即对招标人和中标人产生法律约束力。投标人应当在收到中标通知书后按照要求签订合同。
内容与效力的关键区别
内容侧重点
成交通知书的主要内容是对未中标的投标人的告知，包括评标结果的通报、未中标原因（可选）以及后续流程安排。其核心在于明确未中标人不再具备参与项目的机会，并为招标人提供进一步处理的依据。
相比之下，中标通知书的核心内容是明确中标人的确定及其权利义务。文件中不仅包含对中标人的确认，还包括合同签订的具体要求和时间安排，旨在启动双方的合作关系。
法律效力
成交通知书仅仅是招标人履行告知义务的一种方式，未中标的投标人无须对此作出实质性回应。从法律上讲，成交通知书不具备强制执行力，其主要作用在于避免未中标人因信息不对称而产生误解或争议。
而中标通知书则具有明确的法律效力。一旦发出，招标人和中标人都必须按照文件内容履行各自的义务。如果中标人拒绝签订合同或不按时履约，可能会承担相应的法律责任，例如违约赔偿等。
发放对象
成交通知书的发放对象是未中标的投标人，而中标通知书仅发送给确定为中标人的投标人。这是两者最直观的区别之一。
时间节点与程序意义
成交通知书的时间节点
成交通知通常在评标委员会完成评标工作后发出。招标人应当在确定中标人前，将成交通知送达所有未中标的投标人手中。这一环节的主要目的是保障投标人的知情权，并为后续清理流程提供依据。
中标通知书的时间节点
中标通知书的发放时间通常与成交通知书同步进行或紧随其后。招标人在确定中标人后，应当立即向中标人发出中标通知书，以确保合同签订工作的顺利推进。
风险防范与法律建议
- 规范文件内容
招标人在制作和发布成交通知书和中标通知书时，必须严格遵守相关法律法规的要求，确保文件内容的完整性和准确性。特别是对于未中标的投标人，应当明确告知其有权提出异议或投诉的权利。
- 及时送达与合法程序
在实际操作中，招标人应当采取适当的送达方式（如挂号信、等），确保成交通知书和中标通知书能够准确无误地送达至相关主体。这不仅是程序正义的体现，也是避免争议的重要保障。
- 区分对待未中标人与中标人
无论是成交通知还是中标通知，都应当严格区分发放对象。招标人在处理未中标人的后续事宜时，应当避免给其造成不公平的影响或负担。
成交通知书与中标通知书的重要性
成交通知书和中标通知书作为招投标活动中的关键文件，在整个流程中发挥着不可替代的作用。正确理解和运用这两类文件不仅可以提高招投标效率，还能有效规避法律风险。
在实际操作中，招标人应当严格按照法律法规的要求，确保成交通知和中标通知的内容完整、程序合法，并通过合理的送达方式保障各方权益。同时，未中标的投标人也应积极行使自己的权利，及时处理相关事项，避免因信息不对称而产生不必要的损失。
通过对两者区别的深入剖析，我们希望本文能够为招投标领域的从业者提供有益的参考，推动招投标活动更加规范、透明和高效地开展。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）