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供应链系统设计：如何设计一个好的供应商协同系统

创作时间:

作者:

@小白创作中心

供应链系统设计：如何设计一个好的供应商协同系统

引用

CSDN

https://blog.csdn.net/niuniu_1983/article/details/144087037

概述

之前与大家讨论了如何设计一个好的采购系统，一共发表了7篇相关的文章，虽然包含的不是很全面，特别是在讲解寻源组件的时候，没有从供应商寻源的角度去进行设计，而是而是从货角度去进行寻源，因此和采购中常常说的寻源其实有一点不一样的。但是我觉得至少这样也是另外一种理解。

今天想大家聊的是供应商协同系统，为什么要供应商协同的系统呢，因为它非常重要，是企业与供应商之间的桥梁。如下图所示：

协同什么

那协同，究竟协同的什么呢？

无外乎就是供应链里面常说的“三流”：

信息流：信息流（Information Flow）在供应链管理中起着神经系统的作用，支配着产品流和资金流。信息流通过数据的流动来支持供应链的运作，包括订单处理、库存管理、物流跟踪等。信息的准确性和及时性对供应链的效率至关重要，因为信息的丢失或错误可能导致整个供应链的停滞。

产品流：产品流（Product Flow）是指商品的物理流动，包括原料、半成品和成品的生产和运输过程。它涉及采购、物流和仓储等环节，反映了商品从供应商向下游终端客户的流转过程。

资金流：资金流（Financial Flow）是供应链中货币的流通过程，从顾客支付的第一笔资金开始，逐层向上游传递。资金流如同企业的血液，支持着供应链的运作，确保各个环节的资金流动顺畅。资金的高流动性有助于企业实现低成本高效率的经营。

好的协同系统标准

如何衡量一个供应商协同系统好不好？我在这里只说两点：

1.提高供应商的订单处理效率，可提升供应商订单履约率。

2.利用供应商协同平台的信息实时分享，实现供应商与企业的深度合作，提高企业与供应商的作业效率；

是不是熟悉的味道，熟悉的配方。呵呵，看过如何设计一个好的采购系统的同学都懂的。这个就是我们系统的架构设计的最终目标。

那到底如何去设计一个协同系统呢？我们来看看一个供应商是如何引入的。

一个供应商的引入，评估与选择阶段和基础数据维护需要经历如图所示：

评估与选择阶段：供应商首先是注册，一般企业在自己的企业网站里面，都可以让供应商自己进行注册，一般都会填写企业相关的信息，比如：企业经营资质、营业执照、公司名称、公司规模等。

供应商评估就是通过分析供应商的历史绩效（如果之前已经在跟公司做生意）、财务力量以及质量、生产和物料管理体系，判断其好坏，为下一步的供应商选择做准备，也作为后续改进的基础，制定进一步的供应商改进方案。供应商的财务分析从清偿能力开始。公司破产的最大原因不是资不抵债，而是资金流中断，即丧失清偿能力。清偿能力取决于流动资产，严格地说，是流动资产扣除库存，即现金或变现很容易的资产。一般企业都会有一些调查表固化下来评估结果。

在供应商评估的基础上，选择合适的供应商，作为未来的合作伙伴，这就是供应商选择。供应商选择的标准是既能满足当前的需要，又能满足未来的需要。这是比较理想的状况。很多情况下，供应商就像找对象，永远也找不到最理想的。他们要么能满足当前需要，要么能满足未来需要，要么需要帮助改进才能满足某方面的需求。

合同签署主要针对合作的具体条款的合同，例如：返利政策、合作的区域以及合作的产品相关的信息。在关键供应商的关系上，长期合作也是最稳定、成本最低的伙伴关系。长期合同的一大目的是为双方未来几年的合作确定基调：我给你承诺几年的业务，你给我承诺更多的降本、更好的质量和更全面的支持。

数据维护阶段：

主数据维护：主要包含了供应商基本信息、供应商的物料信息、供应商财务信息、供应商合同信息、供应商组织架构信息、供应商采购员信息、供应商地址信息、供应商仓库信息、供应商联系人信息。等相关的信息。

品商关系：一品可能对应着多个供应商进行供货，因此，我们需要维护SKU和供应商的信息，这样系统就是知道那些供应商可供哪些SKU，哪些SKU有哪些供应商在供货。

发货区域维护：供应商仓库相关信息维护以及可发货区域的维度。

采购价格维护：供应商采购价格维护，供应商采购价格一般都是采购按合同相进行相关的采购价格维护。

以上就是供应商入驻可能需要去完成的相关流程。那么接下来我们就可以进行采购下单。因此，我们回头来看看一个好的协同的系统的标准是什么？

“提高供应商的订单处理效率，可提升供应商订单履约率。”

我们在之前供应链系统设计-如何设计一个好的采购系统（五）之采购订单执行效率组件中，聊到了采购订单执行全链路时效跟踪，其实这个可以理解成为采购订单的履约的生命周期。

因此，为了提高订单处理效率，我们需要与供应商的信息打通，这样订单信息可以直接通过线上的信息进行交互，这样的效率比线下发邮件、打电话确认效率要高很多，因此，我将企业采购的一个订单可能需要供应商沟通的信息大致罗列了一下，这个里面不包含一些特殊的情况，例如：订单价格不一致、数量不一致、发货数量不一致、收货数量不一致等等异常情况。如下图所示：

仅仅只是一个订单的交互就有如此多的需要确认的细节点，如果这些都需要线下来一一确认和沟通，这个信息同步的效率可想而知，而且如果是线下确认，这些信息还需要人工再次同步到企业和供应商的各自IT系统中。因此，供应商协同系统第一个需要实现的功能就是信息流的协同。如下图所示：

大家要知道，企业和供应商之间其实是互不联通的，并且是没有办法直接进行通信，为了使其相关相互进行通信，我们需要需要进行公网相关访问。因此，可能系统会变成为如下所示：

对于外部通信，一般企业为了访问安全以及权限控制，我们都会设计一个开发平台，开发平台对外提供的标准的API接口和访问鉴权。我们可以把需要对外开放的一些能力，通过标准的API的方式对外进行开放，这样就不用每一个供应商都需要进行对接一次。同样，供应商也会存在类似的开放平台。

这样我们企业的信息系统就可以供应商的信息进行交互的，订单需要交互的我们都可以通过开放平台进行请求和访问。

例如：我们可以你看看淘宝的开放平台定义的一些能力：商品发布、订单通、库存同步等等

因此，可能架构图可能就变成了以下形式：

供应商协同平台中包含了采购订单不同、商品信息同步等等，例如：供应商修改了订货编码，修改了商品价格，提交了送货单等等，都可以供应商协同平台来进行系统交互，这样大家信息交互的效率就会大大提高了，以上本质上是信息的协同。从整个过程过，我们可以看到针对我们设计目标：“提高供应商的订单处理效率，可提升供应商订单履约率。”通过订单相关信息的在线协同，大大提高了订单的处理效率，从之前线下沟通，手工录入，到了直接相互系统进行对接。

因此，我们可以把信息流协同、产品流协同和资金流协同大致的系统模块罗列出来，如下图所示：

其中信息流中供应商库存管理，大家可以理解为VMI系统。所谓VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 [1] 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。

供应商协同本质就是对于供应商信息流、产品流和资金流的集成，体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。